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WPS办公软件的文档导入与导出高级技巧

在现代办公环境中，文档的导入和导出是十分常见且必要的操作。

WPS办公软件作为一款功能强大、易于使用的办公软件，拥有许多高

级技巧，可以帮助用户更加高效地进行文档导入和导出。本文将介绍

一些WPS办公软件的文档导入与导出高级技巧，并且提供相关操作步

骤和注意事项。

一、PDF文件的导入与导出

1.导入PDF文件：

打开-WPS办公软件，点击菜单栏的“文件”选项；

在下拉菜单中选择-“打开”，然后找到所需导入的PDF文件，点

击“确定”按钮；

-WPS办公软件会自动将PDF文件转为可编辑的文档格式，完成

导入。

2.导出文档为PDF格式：

打开需要导出为-PDF的文档；

点击菜单栏的-“文件”选项，选择“另存为”；

在弹出的对话框中选择保存路径，并将-“保存类型”设置为PDF

格式；

点击-“保存”按钮，即可将文档导出为PDF格式。

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二、Word文档的导入与导出

1.导入Word文档：

打开-WPS办公软件，点击菜单栏的“文件”选项；

在下拉菜单中选择-“打开”，然后找到所需导入的Word文档，点

击“确定”按钮；

-WPS办公软件会自动将Word文档转为WPS格式，完成导入。

2.导出文档为Word格式：

打开需要导出为-Word的文档；

点击菜单栏的-“文件”选项，选择“另存为”；

在弹出的对话框中选择保存路径，并将-“保存类型”设置为Word

格式；

点击-“保存”按钮，即可将文档导出为Word格式。

三、Excel表格的导入与导出

1.导入Excel表格：

打开-WPS办公软件，点击菜单栏的“文件”选项；

在下拉菜单中选择-“打开”，然后找到所需导入的Excel表格，点

击“确定”按钮；

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-WPS办公软件会自动将Excel表格转为WPS表格格式，完成导

入。

2.导出文档为Excel格式：

打开需要导出为-Excel的文档；

点击菜单栏的-“文件”选项，选择“另存为”；

在弹出的对话框中选择保存路径，并将-“保存类型”设置为Excel

格式；

点击-“保存”按钮，即可将文档导出为Excel格式。

四、注意事项

在进行文档导入与导出时，需要注意以下事项：

1.确保打开的文档与导入/导出类型相匹配；

2.导入和导出的文件路径和名称要符合操作要求；

3.导出为其他格式的文档时，要确保所需的格式在保存类型中选择

正确。

总结：