项目计划时间表模板.pdf
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项目计划时间表模板
篇一:项目计划书格式
项目计划书格式
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更
重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计
划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗
口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以
下信息:项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;
联系人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页
上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简
单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这
就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以
表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,
他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所
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以,项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;
在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一
般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问
题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等
等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前
半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才
动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要
设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性
与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说
明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可
以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进
而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关
系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
*项目范围;
*导致项目产生的宏观与社会环境;
*提出这个项目的理由与原因;
*其它长远与战略意义;
4、目标与产出
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在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的
解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机
构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总
体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体
目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、
带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总
体目标,“到20XX年10月,使200个农村妇女达到认识
1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的
事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:
项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详
细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和