2017固定资产投资档 案目录综合管理系统应用培训-公开.pptx

国防科技工业固定资产投资项目 档案目录综合管理系统 与EXCEL业务技能培训;公共邮箱;第一部分 报送工作要求 第二部分 系统功能讲解 第三部分 报送工作常见问题 第四部分 档案业务Excel技能总结;第一部分 报送工作要求; “第一，要实现国家投资项目档案目录信息的报送收集。” “第二，要体现档案与项目管理衔接，按照能力建设成果组织档案。” “第三，要体现过程管理要求，支持项目建设过程中的档案管理。” “第四，不要给项目单位造成过多的负担。” ;国家国防科技工业局 国家档案局 关于印发《国防科技工业固定资产投资项目 档案工作管理办法》的通知 科工计〔2015〕931号;关于开展国防科技工业固定资产投资项目档案 目录信息报送工作的通知 局计函〔2016〕18 号;关于开展国防科技工业固定资产投资项目档案 目录信息报送工作的通知 局计函〔2016〕18 号;局计函〔2016〕18 号;局计函〔2016〕18 号;项目单位;局计函〔2016〕18 号;关于组织开展2017年度国防科技工业固定资产投资项目 档案目录信息报送工作的通知 科信字〔2017〕14号;科信字〔2017〕14号;;第二部分 系统功能讲解;这个软件主要实现什么功能？;现有档案管理系统;标准接口工具 （已有档案系统的单位）;这个系统带来哪些有价值的数据？; 数据类别和层级;投资项目库 验收专家库 基建工程库 设备设施库 档案目录库;系统将来如何开展工作？;投资管理部门;投资管理部门;软件安装程序、升级补丁、导入模板、常见问题FAQ;国防科工局信息中心官方网站 ;首次使用请修改密码： 长度必须10位以上，包含大小写英文、数字和特殊字符 例如： Abcde@12345 复杂密码大概一周就会忘记，请注意记录。;导入单位授权文件;;导入单位授权文件； 建立项目，登记项目档案管理信息。 录入/导入基建工程和设备设施目录； 录入/导入档案案卷目录； 录入/导入档案卷内文件目录； 报出档案目录数据包。;1.右键菜单。 全部操作都在右键菜单中查找。 2.登记顺序。 按照数据层级顺序导入数据，有了上级数据，才能建立下级数据。 3.层级管理。 按照数据层级管理数据，选择上级节点，可以检索和管理下级数据。;接收国防科工局下发的单位授权文件。 自行建立新增的项目。项目编号必须与国防科工局的年度投资计划文件保持一致。建立项目前必须先确定项目编号，一旦建立就不允许修改。 项目基本信息编辑： 需将项目信息登记完整，登记项目完成时间、竣工验收时间、验收组织部门等基本情况。?;档案验收情况登记： 录入档案验收情况，上传档案验收批复文件。 注：上传的档案验收批复文件需为正式文件的扫描件，需为PDF或JPG等图片格式，多张图片可压缩后上传。项目档案案卷数量按照档案验收批复情况填写。 档案验收专家登记： 在每个项目中逐位录入档案验收专家名单。;综合管理类档案：一般包括项目论证、批复等文书类档案。 按照【案卷目录】——【卷内文件目录】两级结构建立档案。 基建工程档案： 按照【基建工程目录】——【案卷目录】——【卷内文件目录】三级结构建立档案。 设备设施档案： 按照【设备设施目录】——【案卷目录】——【卷内文件目录】三级结构建立档案。 其他类案卷： 按照【案卷目录】——【卷内文件目录】两级结构建立档案。;（二）档案目录导入Excel模板示意;1.基建工程分类;GB/T 14885-2010 固定资产分类与代码;获得数据导入模板：通过[模板导出]可获得数据模板共10个。（表2-表11） 档案目录数据整理：从单位原有档案管理信息系统中导出该项目的档案目录数据，按照对应类别粘贴到导入模板中。为避免粘贴数据后格式错乱，粘贴时请使用右键——[选择性粘贴]——[粘贴数值] 数据导入：系统支持将同类数据集中到一张导入模板中，一次性导入全部项目档案目录。导入时需严格按照模板编号的先后顺序，按照【设备设施目录】——【案卷目录】——【卷内文件目录】顺序先后导入。;七、档案目录报出;;;八、档案目录接收;;应用场景：对多台计算机分工整理的档案目录进行合并时。 针对问题：两台计算机输入了同一个编码的工程/设备设施/案卷，合并时产生重码。系统只能保留其中一个条目的信息。 处理方式：由用户指定处理方式，修改、删除或合并。 修改：二者确实