汽车服务店店长手册.doc
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***汽车服务连锁店
店 长 手 册
第一单元
适用范围
本手册适用于***下属各门店店长、副店长(助理店长)。
目 的
使各店能快速实现规范运作,降低营运成本,帮助门店店长尽快熟悉公司的营运规范,创造最佳业绩。
益 处
了解公司规范
缩短培训时间
降低营运成本
加强各部门的沟通
协助门店快速进入正规营运的轨道,创造效益
促进规范化作业
第二单元 店长角色的概述
每一家门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。
每天面对林林总总的商品,川流接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证洗车队有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长应具备的能力。
店铺内的全体人员是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。
店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,细至员工出勤、工间卫生,店长都必须身体力行、督促落实。店长的工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑以及安全、防火等方面的专门知识。店长的职位要求决定了这是一个富于挑战的角色。可以毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的要求。因为,这个职位,将无疑地把你铸造成一个管理行业中的强者。第三单元 店长的岗位责任制
店长
适用范围:各门店店长
岗位职责:
维持店内良好的销售业绩;
保持员工个人卫生良好
保持作业环境干净整齐
严格控制店内的损耗;
维持店内整齐美观的陈列;
合理控制人力成本,保持员工工作的高效率;
保持高标准的服务水准;
加强防火、防盗、防工伤的工作;
审核店内预算和店内支出。
主要工作:
全面负责门店管理及运作;
制订门店销售、毛利计划,并指导落实;
传达并执行已制定的工作计划;
负责与公司及其他业务部门的联系沟通;
负责门店各部门管理人员的选拔和考评;
指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;
严格控制损耗率、人力成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;
库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;
制定并实施门店的促销活动;
协调与当地政府部门的公共关系;
保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;
负责全店人员的培训;
授权值班经理处理店内事务;
负责店内其他日常事务。
辅助工作:
指导其它门店人员的在职培训;
协助总部有关公共事务的处理;
向公司反馈有关营运的信息。
二、洗车队队长
直属上级:店长
适用范围:洗车队队长
岗位职责:
负责店内良好的销售业绩,及时向店长反馈;
维持店内各部门正常运转,处理异常情况;
严格规范员工,控制人事成本。
主要工作:
严格填写各种工作报表,及时采取纠正措施并将异常情况反馈店长;
在店长的领导下行使分管洗车队的工作
对对内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;
审查队员业绩考评记录,并报店长;
起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;
制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;
起草所属部门各项费用预算及其送审、申报工作;
做好消防安全,及时处理各项突发事件;
了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。
辅助工作:
检查店内清洁卫生;
检查员工食堂工作质量,饮食标准;
检查设备维护及管理的情况;
检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
第四单元 店长工作的重点
店长工作的重点主要分为:人的管理、商品的管理、收货的管理、收银的管理及费用、信息资料的管理。
人的管理
.顾客(会员)的管理
顾客(会员)的分布和需求
通过会员信息,了解会员的分布,特别是周边地区会员的分布结构。
每季一次进行会员需求调查,了解会员的消费、需求倾向,店长根据市场调查报告决定对策,加强管理。
如何处理顾客投诉
店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管理功能。
指导处理下属人员无法处理的事情,如:使用本店商品所引起的问题、擦伤顾客车辆等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严重的不良后果。
店长要亲自处理所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。(附《顾客投诉记录表》)
指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上”的良好服务环境。
顾客投诉纪录表 顾客姓名 投诉项目 是否会员 是 / 否 发生地点 车牌号码 发生日期 年 月 日 车辆型号
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