(周年庆典活动初步策划方案.doc

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年 庆典策划方案（初步） 2014-11-13 目 录： 活动要素 活动主题思路 活动目的 活动方案内容 方案构思 预期效果 物料设计清单及要求 会场布置 庆典活动流程 礼品 活动费用预算 嘉宾邀请 活动参与人员 五、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题：XX公司一周年庆典感恩回馈活动 活动时间：2013-3-XX 活动地点： XX酒店 二、主题思路 依据答谢各合作伙伴、老客户；营销新客户，见证公司发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行： 通过一系列宣传，为一周年庆活动制造氛围。 以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。 通过公司发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。 通过活动造势宣传，在客户群体中赢得口碑。 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。 三、活动目的 1、通过本次活动大力推广公司公司的社会责任感，建立品牌美誉度。 2、通过本次活动中公司发展历程展示，让社会各界人士共同见证公司实力和对未来发展充满信心。 3、通过活动弘扬公司“ ”企业文化，展现公司团队拼博氛围。 4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解公司。 方案内容 1、方案构思 （1） 宣传：提前发放邀请函为一周年庆典造势； （2） 公司文化长廊：分为公司历程、公司实力、公司未来、公司文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、客户等社会各界人士见证公司发展轨迹同时对公司充满信心； （3）公司感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。 2、预期效果 通过事件宣传，扩大公司知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证公司实力。 3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接会务及设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：（此文件为初稿，还需与会务公司沟通确定具体内容） 一周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 布置 物料 会场布置 条幅 1条 “热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行” 气球门 1个 公司文化长廊 （易拉宝） 公司历程 实际情况定（约3个） 一年大事记，图文结合 公司荣誉 1个 所有企业荣誉证书 公司未来 1个 公司规划 公司文化 2个 企业文化1个，员工学习场景1个 办公楼布置 条幅/花圈 实际情况定 ***（相关单位）贺公司一周庆***为主题 导视指引 会议厅导视 实际情况定 公司小额贷款有限公司一周年庆典在##举行 签到本 5本 购买专用签到册、便于存档 会场楼层导视 实际情况定 “参加公司一周年庆典请上*楼”电梯或步梯 会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行” 台花及装饰物 鲜花、会场情况而定 　 展板 2块 企业文化、企业广告语、欢迎语 庆典物料 嘉宾 邀请函 100个 公司画册 X本 企业画册 公司手提袋 100个 一周年活动 议程 200份 A4幅面，双面，彩色数码印刷 注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由行政部统一按排制作 4、会场布置 （1）会场门口：气球门一个 （2）礼炮8门，寓意财源广进 （3）会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。 （5）公司文化长廊（公司历程、公司实力、公司未来、公司文化） （视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在会场外/会场内） （6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视 （7）签到处也可设置在会议厅入口。 ① 签到处背景：易拉宝 “签到处。” ② 签到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。 （8）会场内布置： a. 主背景：“纯净、大气”， “重庆市两江新区公司小额贷款有限公司成立1周年庆典活动隆重召开！” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰： 5、庆典活动流程：暂无 6、礼品 1）签到礼品袋：公司手提袋、公司台历、会议流程单。 2）主要客户礼品： A、元： B、元： C、元： 7、活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计（元） 备注 气球门 　 礼炮租凭 　 红地毯 　 台花 　 礼仪小姐 礼仪服装租凭 套 　 音响 0 宴会 10桌 演员费 团队 主持人 2人 摄像/拍照