outlook2007使用手冊.docx

Outlook操作手册 目录1.如何添加收件人 2.设置传递选项 3. 向邮件中插入或附加项目 4. 联系人 5. 搜索联系人 6. 转发联系人 7. 日历和计划 8.邮件签名 9.撤回邮件电子邮件收件人1用 outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建“进入点击收件人进入选择面板。我们可以通过三种方法添加收件人方法一：直接在“收件人”栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人”通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录” 方法三：点击右上角“高级查找”通过查找的方式添加收件人 我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入 2.设置传递选项 2.1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在打开收件箱时，根据邮件的重要性，做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置。 3. 向邮件中插入或附加项目 3.1添加附件 1）点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4. 联系人创建联系人4.1从“联系人”创建联系人 1）打开“文件”点击“新建”在选择“联系人” 4.2从“电子邮件”创建联系人 1）打开邮件 2）选中“收件人””右击””添加联系人”选择一种表达形式3）打开了添加联系人面板，里面有一些基本资料，添加的更详细。最后点击“关闭并保存”成功添加联系人 5. 搜索联系人 5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入 如果查找的人名不在“联系人”里点击“添加到联系人2）如果联系人存在，则弹出下图 6. 转发联系人 6.1将联系人作为电子名片转发打开一个新建邮件，点击“插入””名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了。6.2通过联系人窗体转发联系人 打开联系人窗体，右击你要发送的联系人2）联系人以附件形式出现7. 日历和计划 7.1计划约会 7. 1.1创建约会 1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会 在“主题”框中，输入说明；在“地点”框中，键入地点一个简单的约会就建成了。7.2使约会成为定期约会 1）打开要设置为定期约会的约会 2）在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击 “重复周期 ”单击约会重复进行的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项8.邮件签名 8.1单击“工具”选择“选项” 选择“邮件格式”然后选择“签名”选择“新建”然后输入“名称”下面就可以看到签名，直接“新建“邮件就可以9.撤回邮件 1）在“导航窗格”中，单击“已发送邮件”切换到该文件夹 2）在“已发送邮件”文件夹中，双击要撤回的邮件将其打开3）在已打开的邮件中，单击“其他动作”，然后单击“撤回该邮件”注意：如果邮件已被收件人打开，则该邮件不能被撤回蚅肂 20 / 22