反贿赂反腐败协议书.doc
反贿赂反腐败协议书
合同编号:__________
甲方:[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。
乙方:[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。
一、引言
为了维护公平竞争的市场环境,防止贿赂和腐败行为的发生,保护双方的合法权益,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
二、定义与解释
在本协议中,下列术语具有如下含义:
“贿赂行为”指给予或接受财物、回扣、佣金、礼品、款待或其他不正当利益,以影响对方或其代理人在商业交易中的行为。
“内部控制制度”指甲方或乙方为防止贿赂和腐败行为而建立的内部管理和监督机制。
“培训与教育”指甲方或乙方为提高员工的反贿赂和反腐败意识而进行的培训和教育活动。
“报告与调查”指甲方或乙方在发觉贿赂和腐败行为时,应及时向有关部门报告,并进行调查和处理的行为。
三、协议目的与范围
本协议的目的是保证甲方和乙方在商业活动中遵守反贿赂和反腐败的法律法规,防止贿赂和腐败行为的发生。本协议适用于甲方和乙方之间的所有商业交易,包括但不限于采购、销售、服务等。
四、各方的承诺与义务
(一)甲方的承诺与义务
1.禁止贿赂行为:甲方承诺不向乙方或其代理人给予或接受任何贿赂行为,包括财物、回扣、佣金、礼品、款待或其他不正当利益。
2.建立内部控制制度:甲方应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度等,以防止贿赂和腐败行为的发生。
3.培训与教育:甲方应定期对员工进行反贿赂和反腐败的培训和教育,提高员工的法律意识和道德水平。
4.报告与调查:甲方应建立健全的报告与调查机制,及时发觉和处理贿赂和腐败行为。如发觉乙方或其代理人有贿赂和腐败行为,应及时向有关部门报告,并配合有关部门进行调查和处理。
(二)乙方的承诺与义务
1.禁止贿赂行为:乙方承诺不向甲方或其代理人给予或接受任何贿赂行为,包括财物、回扣、佣金、礼品、款待或其他不正当利益。
2.建立内部控制制度:乙方应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度等,以防止贿赂和腐败行为的发生。
3.培训与教育:乙方应定期对员工进行反贿赂和反腐败的培训和教育,提高员工的法律意识和道德水平。
4.报告与调查:乙方应建立健全的报告与调查机制,及时发觉和处理贿赂和腐败行为。如发觉甲方或其代理人有贿赂和腐败行为,应及时向有关部门报告,并配合有关部门进行调查和处理。
五、反贿赂反腐败政策与程序
(一)政策制定:甲方和乙方应制定反贿赂反腐败政策,并将其纳入公司的管理制度中。政策应明确规定禁止贿赂行为的范围、处罚措施等。
(二)程序执行:甲方和乙方应建立健全的反贿赂反腐败程序,保证政策的执行。程序应包括内部举报、调查、处理等环节。
(三)监督与评估:甲方和乙方应建立健全的监督与评估机制,定期对反贿赂反腐败政策和程序的执行情况进行监督和评估。如发觉问题,应及时采取措施进行整改。
六、合规与监督机制
(一)合规管理部门:甲方和乙方应设立专门的合规管理部门,负责公司的合规管理工作。合规管理部门应定期对公司的业务活动进行合规审查,发觉问题及时报告并处理。
(二)内部审计:甲方和乙方应设立内部审计部门,负责对公司的内部控制制度和业务活动进行审计。内部审计部门应定期对公司的反贿赂反腐败政策和程序的执行情况进行审计,发觉问题及时报告并处理。
(三)外部审计:甲方和乙方应定期聘请外部审计机构对公司的财务报表进行审计。外部审计机构应在审计报告中对公司的反贿赂反腐败政策和程序的执行情况进行披露。
(四)举报机制:甲方和乙方应设立举报机制,鼓励员工和社会公众对贿赂和腐败行为进行举报。举报机制应包括举报渠道、举报处理程序、举报奖励等内容。
七、违约责任
(一)违约行为的界定:如甲方或乙方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担违约责任。
(二)违约责任的承担:违约方应向对方支付违约金,并赔偿对方因此所遭受的损失。违约金的数额由双方协商确定,如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
(三)争议解决:如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、协议的变更与终止
(一)协议的变更:如双方需要变更本协议的内容,应经双方协商一致,并签订书面协议。书面协议经双方签字盖章后生效。
(二)协议的终止:本协议在下列情况下终止:
1.双方协商一致终止本协议;
2.本协议约定的终止条件出现;
3.一方违反本协议的约定,另一方有权终止本协议;
4.法律、法规规定的其他情形。
九、保密条款
(一)保密范围:双方应对本协议的内容、履行情况