SharePoint Workspace 使用说明.pdf

Best China Managed Hosting Provide SharePoint Workspace 使用说明 目录 一、 SharePoint Workspace 功能简介 2 二、 从SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区 2 三、 创建同步所选列表或库的 SharePoint 工作区 3 四、 SharePoint Workspace 启动栏创建Sharepoint 工作区 5 五、 在启动栏中导航到 SharePoint 工作区 6 六、 SharePoint 工作区的组成 7 七、 SharePoint 工作区文件的拖拽和签入签出功能 7 八、 将 SharePoint 工作区中的内容与 SharePoint 服务器同步 9 九、 同步单个列表或库或SharePoint 工作区 9 十、 工作区搜索功能 10 上海艾地思网络技术有限公司 ( ) Shanghai HIC Network Technology Co.,Ltd 7*24 小时技术支持邮箱：support@ 公司电话：4007161008 传真：(+86)021 Best China Managed Hosting Provide 一、 SharePoint Workspace 功能简介 像Outlook 与Exchange server 邮件服务协作一样， SharePoint Workspace 可将 SharePoint 网站中库和列表等内容同步到您的计算机，在SharePoint Workspace 的工作区就是您个人的 SharePoint 网站同步副本。  在SharePoint Workspace 的工作区对库和列表的操作，使用联机更新会同步更新到 SharePoint 网站。  即使未连接，SharePoint Workspace 也允许您在本地计算机上访问同步过的 SharePoint 网站内容。  SharePoint Workspace 同步SharePoint 网站的数据类型包括：文档库、图片库、记录库、 自定义列表、实体备份的列表、重要电子表格、链接、通知、联系人、任务、讨论、 项目任务、问题跟踪。  在SharePoint Workspace 中可以对库中的文档和列表中的项目直接进行编辑、签入、签 出等操作，在库中可以使用直接拖拽的功能方便地添加和下载文件。 您可以在 Web 浏览器中从 SharePoint 网站开始创建 SharePoint 工作区，也可以从 SharePoint Workspace 启动栏创建SharePoint 工作区。 二、 从SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区 创建 SharePoint 工作区的最简单方法是转到 SharePoint 网站，并将该网站同步到您的计算 机。受支持列表和库中的所有项目都将下载到 SharePoint 工作区。 1. 在 Web 浏览器中，转到您希望在 SharePoint 工作区中同步的 SharePoint 网站。 2. 单击” 网站操作” ，然后单击” 同步到 SharePoint Workspace” 。 上海艾地思网络技术有限公司 ( ) Shanghai HIC Network Technology Co.,Ltd 7*24 小时技术支持邮箱：support@ 公司电话：4007161008 传真：(+86)021 Best China Managed Ho