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工厂公司会议记录范文

会议记录

会议时间：2024年9月5日14:0016:00

会议地点：公司会议室

主持人：张经理

参会人员：李主管、王工程师、赵设计师、刘生产经理、陈采购经理

记录人：刘秘书

一、会议主题：探讨提高生产效率与降低成本的方法

二、会议内容：

1.李主管汇报当前生产情况，提出生产效率不高的问题，并分析原因。

2.王工程师针对生产效率问题，提出改进生产流程、优化设备配置的建议。

3.赵设计师就降低产品成本方面，提出优化产品设计、减少不必要的材料浪费的措施。

4.刘生产经理表示将加强对生产员工的培训，提高员工技能，确保生产顺利进行。

5.陈采购经理表示将积极寻找优质供应商，降低原材料采购成本。

三、会议决议：

1.成立由李主管、王工程师、赵设计师组成的改进小组，负责制定具体改进方案。

2.刘生产经理负责加强对生产员工的培训，提高员工技能。

3.陈采购经理负责寻找优质供应商，降低原材料采购成本。

4.张经理负责协调各部门工作，确保改进方案顺利实施。

本次会议针对提高生产效率与降低成本的问题进行了深入探讨，各部门提出了切实可行的改进措施。会议要求各部门按照决议，积极推进相关工作，共同为公司发展贡献力量。

五、后续行动计划：

1.改进小组需在两周内完成具体改进方案的制定，并提交给张经理审阅。

2.刘生产经理将在一个月内完成对生产员工的培训，并制定相应的考核机制。

3.陈采购经理将在两周内寻找优质供应商，并与现有供应商进行价格谈判。

4.张经理将每周召开一次进度汇报会议，监督改进方案的执行情况。

六、预期效果：

1.通过改进生产流程和优化设备配置，预计生产效率将提高15%。

2.通过优化产品设计，预计产品成本将降低10%。

3.通过加强对生产员工的培训，预计员工技能水平将提高20%。

4.通过寻找优质供应商，预计原材料采购成本将降低5%。

七、会议结束语：

本次会议充分展示了各部门对于提高生产效率与降低成本的积极态度和决心。我们相信，在大家的共同努力下，公司一定能够实现既定目标，迈向更加辉煌的未来。

八、风险分析与应对措施：

1.改进方案实施过程中可能遇到的技术难题，需要改进小组提前进行技术评估，并制定相应的技术支持计划。

2.培训过程中可能出现的员工接受程度不一的问题，刘生产经理需制定个性化的培训方案，确保每位员工都能掌握必要的技能。

3.供应商谈判过程中可能遇到的价格僵局，陈采购经理需准备充分的市场调研数据，以支持价格谈判。

4.改进方案实施过程中可能出现的资源分配问题，张经理需协调各部门，确保资源合理分配。

九、监督与评估：

1.张经理将定期对改进方案的执行情况进行监督，确保各项措施得到有效实施。

2.改进小组需每月对改进效果进行评估，并向张经理汇报评估结果。

3.刘生产经理需定期对员工培训效果进行评估，并根据评估结果调整培训方案。

4.陈采购经理需定期对供应商的供货情况进行评估，确保供应链的稳定性。

十、会议结束语：

我们相信，通过本次会议的决议和后续行动计划，我们能够克服各种挑战，实现提高生产效率与降低成本的目标。让我们携手共进，为公司的繁荣发展贡献力量。