研究生导师岗位申请信息系统操作指南-暨南大学生命科学技术学院.doc

PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 19 研究生导师岗位申请信息系统操作指南（教师版） 一、系统操作基本流程 核对教职工个人基础信息（确保必填项内容完整无误） ↓ 人事基本信息无错漏后（校外人员信息联系学院秘书补充） ↓ 核对与填报教师科研信息 ↓ 新增或修改的科研信息经学院和相关部处审核通过后 ↓ 提交导师岗位申请 二、系统操作步骤和内容 （一）登录暨南大学首页信息门户。网址： HYPERLINK / / 用户名：校园卡号，初始密码：人事编号后6位数字。校外兼职导师的登录账号与密码，以及人事与科研信息审核请联系学院研究生工作秘书 HYPERLINK ../../科研审核管理员/各学院审核科研、岗位申请管理员授权名单（2015年挂网）.xls （详见名单）。 （二）进入学校信息门户OA系统后，点击“数字暨大”界面上方的“服务中心”，可以看到右边“导师岗位申请”、“教师科研信息”和“教职工个人基础信息”三个菜单。 教职工个人基础信息和科研信息长期开放供教师查看和核对，科研数据从相关职能部门信息系统获取，并已标明数据来源，个人只能维护本人填写的数据，从职能部门获取的数据，教师只可查看不能修改。 本次导师岗位申请，对科研信息数据有限填数目，教师可先核对符合条件的科研信息数据，其他数据核对可避开职能部门的工作高峰期进行更正。 （三）核对教职工个人基础信息 点击教职工个人基础信息，进入基本信息界面，查看自己的基本情况信息是否完整正确（带*的必填项）。 国籍、联系电话、电子邮箱等补充可以选右上角的“修改”进行添加。编辑后点保存。 核对人事基本信息无误且完整的，关闭窗口即可。校内教师，如人事基本信息有误或缺失，请联系人力资源开发与管理处李老师进行更正，电身份证号为15位数字的，不影响本次岗位提交；如需升级至18位，请于3月20日前将本人身份证原件与复印件交至人力资源开发与管理处人事科进行更正。校外兼职教师人事信息有误，请提供证明材料找学院研究生秘书进行更正；更正后的人事信息会同步显示在导师岗位申请表中。 人事基本信息（必填项）缺失的，将不能提交导师的岗位申请。 （四）教师科研信息 点击第二个菜单“教师科研信息”，打开的窗口可以看到本人的科研业绩界面。 系统只提供来自科技处和社科处的第一负责人的科研项目、第一发明人的专利、各类科研奖励、著作，此数据教师只需核对，无需提交和提供证明材料。如发现数据字段有缺失或错误，联系社科处、科技处进行补充更正。如无错误或新增的内容可关闭页面进入导师岗位申请。 导师岗位选聘是认定2011年及以后的科研数据，教师可先核对2011年及以后的科研数据。导师岗位选聘对科研项目限选5项、科研获奖、专利及专著限选2项，科研论文限选5项。 系统对所有科研信息提供增加功能，对论文有修改功能，所有新增或修改的科研信息都需进行“提交”才能进行审核，且须提供相关证明材料给学院，经学院及相关部门审核通过后的科研信息方可进入后续导师岗位申请。 科研项目情况 系统显示来自科技处和社科处的科研项目，且显示项目负责人的项目，请教师仔细核对，该数据不提供修改功能，如数据内容有缺失或错误，请联系科技处（吴老师，电话和社科处（曹老师，电话进行更正、完善。 教师可以通过“增加”按钮添加新的科研项目，本次科研项目只允许新增第一负责人的项目，以及排名前三位（含主持人）的国家社会/自然科学基金重大重点团队项目，其他的不予审核。点击“增加”出现编辑框，来源自然科学类项目的科研项目，选择“维护单位”字段为“科技处”，来源于人文社科类项目的科研项目，选择“维护单位”字段为“社科处”。请按照要求填写所有的必选项(*)，编辑完成后点击“保存”后，再点“返回”，维护后的科研项目信息显示在科研项目情况界面。 所有新增的科研项目在科研项目前面点击“提交”按纽，提交的项目才能进行审核。新增科研项目需提供证明材料进行审核。 导师岗位申请限选最具代表性科研项目5项。 科研论文 系统提供署名“暨南大学”且有教师名的中文论文和2011年至今我校被SCI、SSCI、AHCI、ISSHP、EI、CPCI-S、CPCI-SSH等库检索的英文论文（此部分需教师查询并选出英文名，如是通讯作者或共同通讯作者或共同第一作者的选择署名情况，选了通讯作者或共同通讯作者或共同第一作者的，提供英文论文给学院审核）。同时被多库检索的论文可能有重复，教师按级别高的原则选取确认。被EI检索的中文期刊，在英文论文中可同时查询到，在中文论文部分显示中国科学引文索引的B类，教师可以修改提交并需提供证明材料审核。 论文界面有“确认、英文论文同步、中文论文同步、增加、批量删