公司保密制度案例 .pdf

公司保密制度案例

一、公司隐秘的含义

公司隐秘是指关系到①公司权益和利益，②在一定时刻内③只限

一定范畴的人员知悉，④能为公司带来经济利益，⑤具有有用性⑥并经公

司采取保密措施爱护的⑦技术信息和经营信息。

（一）技术信息：包括但不限于产品标准、产品手册、产品质量检测

数据、产品鉴定报告、产品图纸、产品参数、样品、样机、模型、模具、

操作手册；技术汇编资料、行业技术状态分析报告、技术标准、研发信息、

技改打算、技术开发记录、研究开发记录、技术报告、检测报告、技术可

行性研究报告、技术疑难咨询题解决方案、未经公布发表的科研论文、检

索报告及附件、项目建议书、课题总结、合理化建议、科技成果鉴定证书；

技术图纸、工艺参数、实验数据、试验结果、技术文档、有关的函电；核

心技术人员培训打算、内部培训资料；技术合作中他方要求公司保密的内

容等等。

（二）经营信息：包括但不限于公司的经营战略、经营方针、经营规

划、投资打算、行销打算、定价政策、收购兼并打算、经营项目、经营决

策、公司其它重大决策中的隐秘事项；合同、协议、意向书、订购单、送

货单、收货单；董事会会议记录、经理办公会会议记录；财务报表、生产

成本、资产评估报告、审计报告、统计报表；原料采购和产品销售及与公

司有其它合作关系所涉及的客户名录、报价单、支付方式；未公布的招投

标资料；进出口业务涉及的有关信息；公司职员人事档案，工资性、劳务

性收入信息及资料；公司内操纵度、公司奖惩记录等等。

（三）其它与公司有关的需要保密的信息。

纠正一种认识上的误区：凡进入公知领域的信息均不需要保密。

这是一种错误的懂得。在企业内操纵度方面，建立一套完备的保密制度至

关重要。

二、公司可能的涉密人员：

公司涉密人员包括但不限于以下人员：

（一）公司董事、股东、高、中层治理人员；

（二）公司的档案和印章治理人员、会议记录人员、人事人员、办公

室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销

售人员、采购人员、司机、车间主管与副主管等；

（三）参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、打算制订

等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；

（四）公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员，如技术顾咨询、

财务顾咨询、销售顾咨询等。

三、现行法律法规对公司保密事项的规定：

1、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动法规的规定；

《中华人民共和国劳动合同法》

第二十三条用人单位与劳动者能够在劳动合同中约定保守用人单位

的商业隐秘和与知识产权有关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者，用人单位能够在劳动合同或者保密协议中

与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业

限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当

按照约定向用人单位支付违约金。

第二十四条竞业限制的人员限于用人单位的高级治理人员、高级技

术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范畴、地域、期限由用人

单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经

营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业

生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。

小结：①在职期间，负有保密义务的职员有无条件保守公司商业隐秘

的义务。然而公司最好有比较完备的保密制度。②离职以后，对公司商业

隐秘，职员仍旧负有无条件的保密义务，除非该隐秘变为公知。③在职期

间，负有保密义务的人员不一定需要承担竞业禁止的义务，然而不得利用

公司的商业隐秘谋福利。④离职以后，能够按照双方约定承担不超过两年

的竞业禁止义务，前提条件是公司需支付一定数额的竞业禁止补偿金。然

而职员仍旧不得利用公司的商业隐秘为自己谋利益。

2、《中华人民共和国公司法》等商事法规的规定；

《中华人民共和国公司法》

第一百四十九条董事、高级治理人员不得有下列行为：

（一）挪用公司资金；

（二）将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户储备；

（三）违反公司章程的规定，未经股东会、股东大会或者董事会同意