Excel及PPT实用技能在管理中的应用.doc

信息更丰富、操作更方便、沟通更有效——森涛培训网() 客服热线：020PAGE  PAGE 5 感谢您的真诚，愿我们携手共进！ Excel及PPT实用技能在管理中的应用 【时间地点】 2011年9月22-24日 北京 【参加对象】 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员 【费 用】 ￥3200元/人 （含培训费、资料费、午餐、培训证书等） 【会务组织】 森涛培训网（）．广州三策企业管理咨询有限公司 【咨询电话】 02034071978（提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询） 【值班手机】【联 系 人】 庞先生 郭小姐 【在线 QQ 】 568499978 【网址链接】  HYPERLINK /Article/5661.html 《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》(张老师) ● 课程收益 本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 ● 课程大纲 excel 一 数据录入技巧 ◇ 单元格格式的原理 – 文本 – 数字 ◇ 用自动填充快速生成月底日期 – 什么是数据表 ◇ 导入外部数据的方法 – 导入文本文件中的数据 – 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 ◇ 有效性控制功能 – 序列 – 名称的应用 ◇ 表体格式的修饰应用 – 边框与背景 ◇ 条件格式 ?单条件格式 ?多条件格式 三 数据安全性 ◇ 保护工作表 – 单元格锁定及未锁定的区别 – 保护工作表 ◇ 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 ◇ 函数：完成复杂的定式化计算工作 ◇ 公式复制特殊技巧 ◇ excel 中的函数分类介绍 ◇ 常用函数举例 ◇ 函数的自学方法 五 公式复制 ◇ 相对引用 – 复制原始单元格取值位置的相对关系 – excel 公式的默认复制方式 ◇ 混合引用方法 – 用 $ 符号锁定行号或列号 – 快捷键：F4 六 逻辑类函数 ◇ 用于计算过程中的逻辑判断 ◇ 条件函数 – 按管理的条件决定做什么，或不做什么 – IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 ◇ 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 ◇ 适合库表管理 ◇ 查看与引用函数 – Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 ◇ 精确匹配参数 – 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 – 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值 – 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 ◇ 筛选 ◇ 高级筛选 – 需要条件表格区域 – 可以单独显示筛选结果表格 – 条件表格中的逻辑关系 ◇ 横向是与的关系 ◇ 纵向是或的关系 十 分类汇总 ◇ 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 ◇ 优点：结构清晰，多级统计 ◇ 方法 – 先排序后汇总 – 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） ◇ 分页打印 – 分类汇总—每组数据分页 ◇ 隐藏行列的复制操作 – 定位 ◇ 选择对象的一种方法 ◇ 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 ◇ 用于对流水纪录进行整理分析 ◇ 透视表的创建 – 数据－数据透视表和数据透视视图 ◇ 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 ◇ 调整计算方式 – 数据区汇总方式 – 取消符合表头的分类汇总 ◇ 按日期分组 – 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 ◇ 自动生成图表 ◇ 调整图表类型 ◇ 调整显示 – 隐藏数据透视图字段按钮 ★ 本课程可根据客户需求提供内训服务，咨询电话：（O2O）34O7125O PowerPoint 一 认识PowerPoint ◇ PowerPoint能帮你做什么 – 企业 – 教学 – 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 ◇ 快速创建演示文稿