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已准借阅 待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“已准借阅”中显示为“借书已准”，此时借书人找管理员领取相应书籍。要进行图书归还，则选择相应书籍点击“还书”，当管理员同意还书后，图书显示为“还书已准”状态，此时借书人将书籍还给管理员。若书籍借阅、归还未被管理员批准，该书籍的信息会在“未准借阅”中显示！ 未准借阅 显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况 第三章：视频会议 插件下载 视频会议第一次使用需要先下载相应的插件。“客户端软件”为必须下载的插件，其他插件根据实际情况进行下载安装，不安装不会影响视频会议的日常功能的使用 进入会议系统 依次点击“视频会议”--“用户登录”进入到视频会议系统。 “登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以进入会议室。 没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议室名称进入相应的会议室。输入会议室昵称和会议室密码（111111）后就能进入到会议室。 视频会议界面 在用户列表中，会显示参会的人员数，参会人员姓名，视频状态，发言状态等，也可以直接搜索某个用户。 在面板左下端的快捷操作键中，可以申请发言，申请控制权，调整会议窗口的布局，显示和隐藏聊天窗口。 申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作 白板操作： 可以在空白页面或者共享的文件上进行相应的操作。 文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享视频会议室的其他人员。 文件传输： 在视频会议系统中实现对其他人员进行文件资料的上传与下载。 显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，实现其他会议议程信息的安排。 会议议程 第四章：管理办法的学习 知识管理 部门文件柜 综合管理部 文件 部门编号文件 2011年11月份 文件176（关于工作流管理办法的通知 ） 文件182（关于信息系统管理办法的通知） 第五章：注意事项 短信周期性提醒通知 对各部门OA账号的统计与核查 对各部门工作流使用情况进行检查与统计 部门文件柜的文件架构格式进行检查 对个人资料的完善情况进行检查 工作日志的书写 需按照本部门的日志书写格式进行书写，内容要充实。 * 湖北弘毅OA系统知识培训 湖北弘毅企业信息化培训 湖北弘毅企业信息化培训 湖北弘毅企业信息化培训 湖北弘毅企业信息化培训 湖北弘毅OA系统知识培训 第一章：OA系统的简介 什么是OA系统？ OA 是指办公自动化，是Office Automation的简写，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，进行全自动的办公的方式。 （1993年－2002年）： 组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。 2 OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。 3 （1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。 1 发展阶段 起步阶段 应用阶段 OA系统的发展阶段： OA系统的安装与卸载 登录弘毅OA系统官网/进行软件的下载 双击下载后的安装文件对OA软件进行安装： 右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。 修改OA密码，完善个人资料 单击图标 进入OA首页 单击进入 控制面板 OA系统的构成 即时通讯 1 OA精灵 2 1 2 客户关系 内部交流 视频会议 知识管理 人力资源 公共事务 OA 系统 工作流 OA功能模块 第二章：工作流 什么是工作流？ 工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多个人在电脑上协同来完成的过程。这里所指的工作是形形色色的，办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来实现。 工作流的构成 表单 流程 表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单