制作通讯录-完整版PPT课件.ppt

* * * * * * * * * * * * 2.1.7 表格公式 步骤5：设置单元格底纹效果，突出显示汇总行列，最后得到的表格如图3-58所示。 2.1.8 表格与文本的转换 (1）表格转换成文字 步骤1:选定要转换成文字的表格，执行“表格转换表格转换成文本”命令，如图3-59所示。 2.1.8 表格与文本的转换 步骤2:在如图3-60所示的“表格转换成文本”对话框中，选择系统默认的“制表符”选项，如果表格只有一列，因此不管选择哪种分隔符其结果都一样。 2.1.8 表格与文本的转换 步骤3：单击“确定”按钮，转换后的结果如图3-61所示。 2.1.8 表格与文本的转换 （2）文字转换成表格 步骤1：选择欲转换成表格的文本，然后从菜单栏上选择“表格转换文本转换成表格”命令，如图3-62所示。 2.1.8 表格与文本的转换 步骤2：在如图3-63所示的“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”区域内选择“制表符”单选按钮，word自动检测到文本是以制表符分隔符的列数为8。最后单击“确定”按钮即可。 2.1.8 表格与文本的转换 步骤3：图3-64即为所得到的转换结果，只需对表头稍做调整，便与预期的转换结果完全一致。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 小学信息技术四年级下册 第2课 制作一份通讯录 2.1 案例1：制作一份通讯录 【案例说明】：图4-30是一份制作好的一份教师通讯录，主要讲述用word2003中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线表头的制作，将有规律的文本转换成表格，或者将表格转换为文本，以及在表格中引入公式计算等。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1.创建表格的基本方法 2.编辑表格 3.修饰表格 4.拆分与合并单元格 5.对表格内容排版 6.表头斜线的添加 2.1.1建立表格 步骤1：创建一个空表。选择“表格”菜单下的“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数，单击“确定”按钮，如图3-21所示。 2.1.1建立表格 步骤2：输入表头内容。新创建的表格如图3-22所示，然后在此表格的第l行输入表头内容。 2.1.1建立表格 步骤3：输入表格内容。根据表格内容调整好表格宽度，如图3-23所示。 2.1.2 编辑表格 步骤1：将鼠标指针移至员工编号N008一行的左侧，双鼠标左键选定整行内容，如图3-24所示。 步骤2：单击鼠标右键，“表格插入行(在上方)’’命令，如图3-25所示。此时可以看到在表格中N008号员工的记录上面增加了一个空白行，如图3-26所示。 2.1.2 编辑表格 步骤3：插入列。表格中的内容很难一步到位，经常需要后来对其进行调整。例如，在本例中，为了更详细记录教师通讯情况，我们还应该在表格中增加一列内容——家庭住址。 2.1.2 编辑表格 步骤4：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们将纸张方向更改为横向，前面已经讲过页面设置的具体方法了，这里请读者自己更改。然后再根据表格，调整表格的行列宽度，如图3-28所示。 2.1.3设置表格格式 步骤1：选定表格标题行，在“开始”工具栏上将字号设置为小四号，且加粗显示。 步骤2：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。 步骤3：在表格上方插入一行，输入表格名称：教师通讯录，如图3-29所示。 2.1.3设置表格格式 步骤4：选定表格名称，设置字体为黑体，字号为二号，且居中对齐，如图3-30所示。 步骤5：单击表格左上角的图标，选定整个表格，用鼠标右键单击选中的表格，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，如图3-31所示。 2.1.3设置表格格式 步骤6：此时，在弹出的“表格属性”对话框中单击“单元格”标签，在“单元格”选项卡下的“垂直对齐方式”区域中选择如图3-32所示的“居中”项，最后单击“确定”按钮。 2.1.3设置表格格式 步骤7：除了QQ号码和家庭住址外，将其余各列设置为水平居中对齐，设置后的表格如图3-33所示。 2.1.3设置表格格式 步骤8：首先选择表格标题行，然后执行“段落边框和底纹”命令。在如图3-34所示的“底纹”选项卡中，选择一种底纹：灰色-10％。 2.1.3设置表格格式 用同样的方法为不同部门的记录设置底纹，如图3-35所示。 2.1.4 表格内容排序 步骤1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。如图3-36所示。 2.1.4 表格内容排序 步骤2：系统打开“排序”对话框，在