党政机关公文格式国家标准课件.ppt

* 7.2 版头 7.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 “〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不 为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 四、标准条文释义 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。 * * 7.2 版头 7.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 四、标准条文释义 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行 时与上一行第一个签发人姓名对齐。 * * * 7.2 版头 7.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 四、标准条文释义 高度推荐使用0.35～0.5mm，具体高度可根据发文机关标志 字体字号酌定。 * 7.3 主体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱 形。 四、标准条文释义 * 中共××市委××市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见 中共××市委××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见 * * 国家质检总局办公厅 国家标准委办公室 关于发布实施《党政机关公文格式》 国家标准有关事宜的函 国务院办公厅关于印发 “十二五”全国城镇污水处理 及再生利用设施建设规划的通知 * 7.3 主体 7.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最 后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标 注方法见7.4.2。 四、标准条文释义 * 7.3.2 主送机关 主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编 排，回行仍然顶格。 四、标准条文释义 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记 中，置于抄送机关的上一行。 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间 用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间使用 逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。 * 7.3 主体 7.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送 机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结 构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第 四层用仿宋体字标注。 四、标准条文释义 * 7.3.3 正文 公文首页必须显示正文 四、标准条文释义 公文首页显示不了正文的可能情况： 联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始，每个自然 段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行。 * 7.3.3 正文 阿拉伯数字和汉字数字用法 四、标准条文释义 公文中涉及字母词应严格规范： 公文应依法使用规范汉字，一般不使用字母词 应当用国家通用语言文字做必要的注释，首次出现时以括注 方式注明准确的汉语译名。 使用法定计量单位 公文文中结构层次：一、（一）1.（1） * 7.3 主体 7.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. ×××××”）；附件名 称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 附件名称的首字对齐。 四、标准条文释义 * * * 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 四、标准条文释义 7.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 * * 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 四、标准条文释义 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端