XXXX年中山职业技术学院电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划.docx
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2010 年电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划书
一、活动目的: 为同学们营造欢乐的圣诞气氛,加上童话般的布置,把观众
们带入一个梦境,让他们在其中体验,欢愉。圣诞节是狂欢的时刻,我们
会努力调动观众们的激情,让他们在晚会中 high 起来,体现我们的活力!最重要的事,这时一个很好的交流机会,希望新生们通过本次晚会认识更多的新朋友。这绝对是一个不同寻常的圣诞游园晚会,它不仅仅只有游园摊位,不仅仅是欣赏节目,是什么?让我们一起期待吧!
二、活动主题: 圣诞之夜,狂欢 party
三、活动地点: 东区篮球场
四、活动时间: 2009 年 12 月 24 号晚 7 点 30 分
五、活动对象: 全院师生。
六、活动形式: 以两个以上的篮球场为主,围成一个狂欢园。背靠网球场搭
建个简单的舞台,周围各自放置大量的摊位游戏,同学们进园时既可以观赏到丰富有趣的节目,也可以游玩到许多新奇古怪的游戏,绝对能使人流连忘返。舞台上的节目和互动将贯穿整晚所有流程,保证整晚气氛最不下降。各类摊位游戏将在活动开始的半个小时后正式开始,大量的奖品和大量的游戏相信能使整个游园活动进行的热闹非凡。同时身穿全套圣诞服装的工作人员将会分散到各个角落,他们每个人都会带给大家一些小互动和小游戏,务必把快乐带到整个狂欢员的每一个角落。当摊位的奖品派发到差不多的时候,我们会以最激情的节目把观众的目光引到我们的舞台上,同时在这个现场节奏走到最高点的时候把整个游园晚会迈向序幕。
七、主办单位: 电子系学生会、电子系院团委。
协办单位:电子系团总支策划部、电子系学生会文娱部。
八、活动流程: 5 点 30 分各摊位准备就绪—→ 6 点 30 分会场清空,游园晚会
一切准备工作就绪—→ 7 点游园倒数,观众开始进场—→ 7 点 30 分主持人宣布晚会开幕—→表演开始—→ 8 点正表演中止,游园活动开始,互动、现场点歌、圣诞老人出场—→ 9 点正压轴表演节目开场—→ 9 点 15 分主持人宣布游园晚会闭幕,观众退场(工作人员留下清理现场)
九、经费预算:
圣诞树,
主持人服装,
摊位礼品,
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4.
5.
6.
7.
圣诞节应节服装,
场地装饰道具,
海报 4 份,
摊位说明小海报 10 份,
各摊位游戏道具。
总预算: 4000 元
十、宣传工作:
a) 制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。
b) 向宿舍发放宣传单张把活动进行一次全方面的介绍和宣传。
c) 打印分发通知和邀请函到全校各个学院的学生会与团总支处。
十一、 晚会准备阶段:
游园策划及准备阶段:(11 月 25 日到 12 月 10 日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、各个摊位内容的确定、主持人确定及确定赞助商
节目收集:由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
摊位内容的策划:由摊位组负责。确定好各个的场地布局,摊位内容,和各摊位的准备预算。
游园宣传:由宣传组负责。制作与张贴宣传海报,制作宣传单张以宿舍为单位进行全学院的宣传。
游园晚会的协调与进展期: (12 月 11 日到 12 月 21 日)
本阶段主要完成节目的筛选及排练, 摊位道具、 礼品的购买, 场地与道具的申请。
节目的筛选及排练: 由节目组负责。统筹组监督,地点暂定 A304 排练。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
摊位道具、礼品的购买:由后勤组负责。根据购物清单把游园所需的物品提前买齐。
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场地与所需的物品的申请:由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。
晚会倒数阶段:(12 月 22 日到 12 月 24 日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单、摊位游戏确定) 、第一次彩排、领导和学生代表的邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
摊位游戏的最后一次内部试玩:由摊位组负责。摊位游戏要确保各个摊位的工作效率基本一致,做出统计。
领导与学生代表的邀请:由秘书组负责。邀请函的发放与每个领导和学生代表的跟进与最后落实。
工作证制作与游园晚会当晚的工作人员的确定:由后勤组负责。在晚会前把当晚的人手分工安排与培训落实。
十二、 项目组:
1. 节目组:负责人: 负责部
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