软件系统验收申请报告记录格式规范.doc

软件系统验收申请报告记录格式规范 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页 软件系统建设 验收申请报告 格式规范 修订历史 版本 发布日期 生效日期 修订说明 作者 审核人 批准人 当前状态 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 项目基本信息 4 2. 申请验收单位情况 4 3. 项目背景 4 4. 项目介绍 5 5. 项目实施过程 6 6. 项目完成内容 7 7. 项目试用单位 7 8. 存在问题 7 9. 解决方案 7 10. 后续工作 7 11. 验收标准 8 12. 验收方法 8 12.1 验收准备 8 12.2 落实验收方案 8 12.3 验收成果 8 12.4 问题处理 8 12.5 交付与签字 8 13. 验收内容 9 14. 验收客户接收意见 9 项目验收申请报告 项目基本信息 项目全称 项目合同甲方 项目合同乙方 项目合同编号 项目起止时间 申请验收单位情况 单位全称 申请人 申请时间 通讯地址 联系电话 公司网址 邮政编码 传真号码 项目背景 企业的客户主要是制造企业和流通企业，伴随着全球经济形势的变化、竞争的加剧和利润的缩水，制造业及流通业等客户会转而向供应链管理要利润，向企业施压。这个时候，企业不仅向面临同行业的竞争，还要面临因上游企业转嫁压力而导致的利润缩水。为了保持竞争优势，企业必须要提高自身效率，加强与客户的信息沟通，以求更好地协同。近年来，为了积极应对全球金融危机给我国经济带来的负面影响，国家持续出台了****行业振兴规划，在国家****行业振兴规划的积极推动下，企业正在积极建设信息平台工程、完善和推广企业管理信息化，借助信息化建立现代****服务体系。 面对众多用户的****需求就必须要通过内部协同来快速响应客户需求，这要求企业必须减少甚至消除那些降低工作效率、不产生附加值的中间环节，使实现经营流程的整体化、一体化，更要求企业流程为企业组织的核心，借助信息化系统彻底改造企业的组织结构模式和办公模式。 目前，企业的IT应用大都针对某一环节．部分企业还在用单机版软件，业务系统的应用信息和待共享信息资源多数被物理地隔离开来。导致企业间甚至是企业内部信息需在人工干预下完成信息的传递、交换后进人彼此的业务信息系统，缺乏信息管理系统的整合。如今，受到企业的规模化、集约化的趋势的影响和推动，企业力求扩大规模，采取合作、收购、兼并等多种方式发展自身的网络体系，这对信息系统的调整、升级提出了要求，系统整合成为企业规模化发展的重点工作。 项目介绍 实施****管理信息系统，能够规范管理流程，使信息的实时反馈能力得以迅速提高。 通过加强****公司自身的信息基础设施，如软硬件建设，降低信息资源共享的成本，加快信息资源传递和共享的速度，同时深化信息资源共享的层次及深度，从而提高公司的内部运用效率，降低运用成本。 通过信息传递，加强与其他公司的合作和交流，共享市场信息和管理、销售经验，拓宽信息渠道，畅通与客户的交流渠道，及时得到市场的反馈，使自己能够快速、准确地获取第一手的市场信息，提高快速反应能力。 企业信息化的推进将有利于促进经济结构的调整与产业升级，有利于行业服务标准的建立，提升企业在市场中的竞争能力，使行业向专业化和协作化发展。 系统的总体设计目标是：易使用性、可靠性、安全性、可扩展性、灵活性和良好的维护性。 通过我们对企业业务的了解和分析，将整个系统抽象成一条业务主线、两条辅线和两个业务平台，分别是：以运单为中心的核心****业务管理系统、以内部管理为中心的配送运输管理系统和仓库库存管理系统、以决策为目标的领导决策支持系统，两个平台包括办公自动化平台和网站平台。 项目实施过程 ****项目总体实施过程： 2012年7月底某某地****项目立项成功； 2012年7月至2012年10月业务调研及系统方案设计； 2012年10月完成系统调研及需求确认，并提交《系统调研报告确认单》； 2012年11月30日提交项目建设内容的试用版本进行部署试用，《系统部署确认单》签字盖章并提交给某某