《党政机关公文处》课件.ppt

*******************《党政机关公文处理》公文处理是党政机关重要的工作，它涉及到政府信息发布、行政决策、人事管理等各个方面。课程介绍课程目标了解公文处理的基本流程和规范，提高公文写作和处理能力。课程内容涵盖公文概念、分类、格式、撰写技巧、收发管理、文印制作等方面。课程形式理论讲解、案例分析、互动练习、实战演练。课程对象党政机关工作人员、企事业单位人员、学生等。公文的概念与分类公文的定义公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式的文书。公文的特点公文具有权威性、规范性、严肃性和法定性。公文的分类公文可以分为党政机关公文和企事业单位公文。公文分类原则公文分类主要依据公文的性质、内容、作用和处理程序等进行分类。公文的基本格式标题公文标题居中，使用黑体字，一般用二号字，且需体现公文的主要内容。发文机关发文机关是指制发公文的机关，通常位于公文标题下方，居中，使用仿宋体字，一般用三号字。发文日期发文日期是指公文正式签发的时间，位于公文右下角，使用仿宋体字，一般用三号字。正文正文是公文的核心内容，一般用四号字，并根据内容和格式要求进行排版，如分段、加粗、标点符号等。公文的基本要素发文机关表明公文发布的单位或部门，是公文的重要组成部分。发文机关名称必须完整、规范，并根据公文类型确定是否加盖公章。发文日期指公文签发的时间，通常用阿拉伯数字表示。日期格式应与公文种类和文件类型相符，并应符合国家标准。主送机关指公文的主要受文对象，应根据公文内容和性质确定。主送机关应使用规范的名称，并按级别、隶属关系排列顺序。主题简要概括公文的主要内容，是公文的主要内容提要。主题应准确、简洁，并能反映公文的主要目的和要求。公文的撰写技巧11.准确性准确传达信息，避免歧义，符合客观事实。22.简洁性用词精炼，语句通顺，避免冗长累赘，提高阅读效率。33.规范性严格遵守公文写作规范，格式正确，内容完整，体现严肃性。44.逻辑性条理清晰，层次分明，语言流畅，逻辑严密，便于理解。常见公文类型解析呈报类公文主要用于向上级机关汇报工作情况，反映问题，提出建议等。例如：请示、报告、函、意见、建议等。批示类公文主要用于对下级机关的请示、报告等文件进行批复。例如：批复、决定、命令、指示等。函电类公文主要用于平行机关之间相互联系、商洽工作、传递信息等。例如：函、通知、通报、公告等。会议类公文主要用于记录会议内容、决定事项、传达会议精神等。例如：会议纪要、决议、决定、公报等。呈报类公文概述呈报类公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或请求批准的公文。种类常见的呈报类公文包括报告、请示、建议书等，它们在内容和格式上略有差异。特点呈报类公文具有针对性强、内容具体、措辞规范、格式严谨的特点，需要体现下级对上级的尊重和服从。示例例如，下级机关向省委汇报本年度工作总结，或向省政府申请资金支持，都需要撰写呈报类公文。批示类公文11.概念批示是指领导人对下级机关或个人呈送的公文、报告、建议等进行的指示性意见。22.特点批示具有针对性、指示性、权威性等特点，是下级机关或个人开展工作的指导性文件。33.内容批示通常包括对公文的意见、指示、要求等，并可附带相关工作安排或指示性意见。44.撰写批示应简洁明了、重点突出，并注意格式规范，体现领导人的指示意图和工作要求。函电类公文函函是机关、企事业单位之间，平级或不相隶属的机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项等使用的公文。电报电报是利用电信设备，用电码或信号来传送的公文，主要用于紧急情况或特殊情况，以传递重要信息或指示。通知通知是机关、企事业单位之间，上下级之间，以及同一机关内部各部门之间发布消息，传达指示，布置工作，告知事项等使用的公文。会议类公文会议议程明确会议主题、议题、时间、地点等信息，引导参会者提前准备。会议记录记录会议内容、讨论情况和决议，作为会议成果的凭证。参会人员明确参会人员的范围、身份和职责，确保会议参与的有效性。通知类公文发布指令通知是党政机关发布指示、传达信息、公布事项、布置工作、通告情况的公文。通知的写作特点是及时、简明、准确、具体。时效性强通知一般用于传达紧急指令、通知重要会议、公布重大决策等。通知的发布需要及时，确保信息的快速传达和有效执行。面向范围广通知可以面向特定群体，也可以面向全体人员。根据通知内容和发布范围，需要选择合适的发布方式，确保通知能够有效地传达到位。格式规范通知的格式规范包