Excel中实现多条件求和三种要领.doc

在日常的工作中时常会遇到多条件求和的疑问。如图1所示各产品的销售业绩工作表，咱们期盼分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不一样组也要求出各产品的销售业绩。在Excel中，咱们能够有三种要领实现这些要求。 　　一、分类汇总法 　　最先选中A1:E7所有单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。配置 “首要重要字”和“次要重要字”分别为“部门”、“组别”，如图2所示。确定后可将表格按部门及组别执行 排序。 　　然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中挑选 “部门”，“汇总形式 ”下拉列表中挑选 “求和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图3所示。确定后，能够看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。 　　再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，配置 “分类字段”为“组别”，其它配置仍如图3所示。留心必须不能 勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后，就能够在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。 　　二、输入公式法 　　上面的要领固然基本，但须要事先排序，假如因为某种原由不能 执行 排序的操作的话，那么咱们还能够运用 Excel函数和公式直接执行 多条件求和。 　　比如咱们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么能够点击C8单元格，输入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,=东北区,C$2:C$7)。回车后，即可得到汇总数据。 选中C8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格，能够直接得到B产品和C产品的汇总数据。 　　而假如把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，那么就能够得到华北区各汇总数据了。 假如要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么能够在C10单元格中输入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7=东北区,IF($B$2:$B$7=辽宁,Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，咱们所须要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了，如图5所示。 　　拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格，能够得到其它产品的业绩和。 　　把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别，就能够得到相应的业绩和了。 　　三、剖析工具法 　　在EXCEL中还能够运用 “多条件求和向导”来方便地完成此项任务。不过，默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。咱们得点击菜单命令“工具→加载宏”，在打开的对话框中挑选 “多条件求和向导”复选项，如图6所示。准备好Office 2003的安装光盘，按提示执行 操作，很快就能够安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导→条件求和”命令。 　　先选取原始表格中A1:E7所有单元格，点击“向导→条件求和”命令，会弹出条件求和的向导对话框，在第一步中已经会自动添加了须要求和计算的区域，如图7所示。 　　点击“下一步”，在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。如图8所示。在“求和列”下拉列表中挑选要求和的数据所在列，而在 “条件列”中指定要求和数据应满足的条件。配置好后，点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次配置，以满足多条件求和。 点击“下一步”后配置好结果的显示形式，然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置，点击“完成”就能够得到结果了。 　　假如要对多列数据按同一条件执行 求和，那么须要重复上述操作。