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公文写作实用教程,ppt
篇一:公文写作实用教程复习资料
公文写作实用教程
考试题型与分值:单选20 ×1分,多项选10×2分,改错题2×10分,写作2×20分。
公文概述(P1—P18)
公文定义:公文就是各机关在公务活动中形成的具有特定效力和体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文种类:
公文按应用范围可分为通用公文和专用公文两类
(一) 通用公文:用于各类机关的公文。
一、按规范程度分:
1、 法定公文:指我国内地现行公文处理法规或规章所确定的公文。规范程度高。
2、 非法定公文:指法定公文之外的其他通用公文。规范程度低,具有灵活性。
二、按行文方向分:
1、上行文:指下级机关报给它的上级机关的公文。
2、下行文:指上级机关发给它的下级机关的公文。
3、平行文:指平行机关之间或不隶属机关之间往来的公文。
三、按收发程度分:
1、收文:指一个机关收到的公文。
2、发文:指一个机关发出的公文。
四、按涉密与否分:
1、涉密公文:涉及党和国家秘密的公文。绝密公文、机密公文、秘密公文。
2、普通公文:指未涉及国家或党的秘密。
五、按办理时限:特急件、急件、平件
六、按性质作用分:指挥性公文、法规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文
(二)专用公文:专门用于某类机关的公文,经济公文、法律公文、科技公文、文教公文、外交公文。 公文特点
一、具有法定作者:依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织。(法定作者是组织,不是
个人) 二、具有法定权威。
三、具有特定时效。
四、具有特定格式。
五、具有特定办理程序。 公文的作用:
一、领导指导作用。
二、知照联系作用。 三、宣传教育作用。
四、记载凭证作用。
公文的写作:
一、公文主题。
含义:公文所要表达的主要观点和主张。决定公文的价值,是公文的核心、灵魂和统帅。
二、公文主题的特色:现实性、直白性、单一性。
三、提炼公文主题的技能
备注:此资料是本人与小舟不是大船,共同完成,仅供参考!
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1、 了解和掌握各种文体用途和行文目的。
2、 了解和掌握党和国家的方针、政策、法律、法规。
3、 了解和掌握本机关的实际
4、 了解和掌握本机关领导的意图。
第一章 法定公文概述
法定公文的种类:党的机关公文种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,共14种。行政机关的公文种类为:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。
党政机关共同使用的公文种类:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共9种
党机关单独使用公文种类:决议、指示、公报、条例、规定,共5种。
行政机关单独使用公文种类:命令(令)、公告、通告、议案,共4种。
上行文:报告、请示、意见、函(4种)
下行文:决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定、命令(令)、公告、通告,共15种。
平行文:通知、意见、函、会议纪要、公告、通告、议案,共7种。
法定公文的格式:
党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
1、 版头:由发文机关全称或简称加文件二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上
部。联合行文可用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。
2、 发文字号:由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。
3、 签发人:上报公文应在发文字号右侧标注“签发人”。
4、 密级:公文的秘密等级,标注份号下方。
5、 紧急程度:对公文送达和办理的时间要求。标注于份号(或密级)下方。紧急文件应当分别标明“特
急”、“加急”。PS:行政机关公文紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
6、 份号:公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。
7、 标题:由发文机关名称、公文主题和文种组成,个别的由会议名称和文种组成或有公文内容和文种
组成,位于发文字号下方。
8、 主送机关:主要受理机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于
正文上方,顶格排印。
9、 正文:公文的主体,位于标题或者主送机关的下方。
10、 附件:置于主件之后,在正文之后,发文机关之前注明附件名称。
11、 发文机关署名:位于正文右下方。
12、 成文日期:一般署会议通过或领导人签发的日期,位于发文机关署名的右下方。决议、决定、
条例、规定等不标明主送机关的
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