第8章 报表与标签的设计.ppt

第 11 章  报表与标签设计  本 章 目 录 第一节　利用报表向导设计报表 第二节　利用快速报表设计报表 第三节　利用报表设计器设计报表 第四报　报表输出 第五节　报表设计技巧与实例 一、启动报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 （4）直接单击工具栏上的“报表”图标 二、利用报表向导创建报表实例 【例11-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 。 ④ 为父、子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 。 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 第二节　利用快速报表设计报表 一、快速报表 　用“快速报表”功能来建立简单报表。只需在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro就会根据选择的布局，自动建立简单的报表布局。 　二、快速报表的操作步骤 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 　其中： 字段布局：用以选取字段排列方式 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中。 字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户可以选择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通用”字段外的全部字段。 【例11-2】利用快速报表对读者表创建“读者信息表”报表。 操作步骤如下： （1）打开“读者”表作为报表的数据源。 （2）在“文件”菜单中选择“新建”按钮，打开报表设计　　器窗口，如图所示。 （3）打开报表设计器后，在主菜单中将出现“报表”菜单，从中选择“快速报表”，弹出“快速报表”对话框。为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。 （4）按“确定”按钮，选中的字段就会出现在“报表设计器”的布局中。如图所示。 （5）单击 “打印预览”按钮，在“预览”窗口可看到快速报表的输出结果，如图所示。 （6）关闭预览，选择“保存” ，在“保存”对话框中输入报表文件名。 三、修改用快速报表产生的报表 操作步骤如下： （1）打开要修改的报表 （2）添加报表标题 　① 在系统菜单中选择【报表】|【标题/总结】命令，报表窗口增加两个带区：标题和总结。 　② 选择文本控件，然后在标题带区单击，输入“学生信息”。 　③ 选择“标题”区的文本对象（用鼠标单击），在系统菜单中选择【格式】|【字体】命令，系统会打开一个标准的字体对话框，即可以设置文本的各种属性。 　④ 删除不需要的字段：选择“备注”字段对象，按Delete键。 （3）修改列标题。 ① 单击原来的列标题，可选择列标题对象，然后按Delete键删除之。 ② 选择文本控件，单击页标题区，添加新的标题。 （4）添加表格线 ① 选择线条控件，在页标头区的顶部和底部各画一条横线，每列画一条竖线。 ② 选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。 第三节　利用报表设计器设计报表 一、启动报表设计器 ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建