公文基本格式三大要素.doc

公文基本格式三大要素 篇一：行政机关公文格式基本要素 行政机关公文格式基本要素 一、页面设置 （一）页边距 上：3.3厘米 下：3.1厘米 左：2.8厘米 右：2.8厘米 装订线：无 装订位置：左 方向：纵向 （二）纸张 A4（21厘米×29.7厘米） （三）版式 奇偶页不页 页眉：1.5厘米（不设置）页脚：2.45厘米 （四）文档网络 1．文字排列 方向：水平 2．网格 指定行和字符网格 3．字符 每行：28字（默认设置1—30） 跨度：15.6磅 4．行 每页：22行（默认设置1—30） 跨度：30磅 注：字符和行如该文档的默认设置1—44则无法设置成公文 - 1 - 所需要的版式。 二、段落 （一）缩进与间距 1．常规 对齐方式：两端对齐 大纲级别：正文文本 2．缩进 左：0字符 右：0字符特别格式：无 3．间距 段前：0行 段后：0行 行距：固定值30磅 （二）换行与分页 全部不设置 （三）中文版式 1．换行 按中文习惯控制首尾字符 允许标点溢出边界 2．字符间距 自动调整中文与西文的间距 自动调整中文与数字的间距 三、字体和层次 公文正文中文字体使【方正仿宋_GBK】，英文和数字使用Times New Roman。 公文正文主标题使用【方正小标宋_GBK】字体； - 2 - 第一级层次为“一、”，使用【方正黑体_GBK】字体； 第二级为“（一），”使用【方正楷体_GBK】字体； 第三级为“1．（注：1后面的小圆点为间隔号）”； 第四级为“（1）；” 第五级为“○1”； 第六级为“a．”； 公文从第三级开始，一般不再设置特殊格式的字体，如有特殊需要除外。 附：基本公文格式 - 3 - 发送单位： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。（公文正文使用方正仿宋_GBK字体，英文和数字使用Times New Roman字体） 一、××××（公文一级标题使用方正黑体_GBK 字体） （一）××××（公文二级标题使用方正楷体_GBK字体） ×××××××……（正文） （二）××××（公文二级标题） ×××××××……（正文） 二、×××××（公文一级标题） ××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文） - 4 - 篇二：公文基本要素 公文基本要素 主题，是文章四要素（即主题、材料、结构和语言）中的第一要素。文章都有内容和形式，内容包括主题和材料，形式包括结构和语言。主题是最重要的文章内容，常常称为思想内容（其实应是中心思想内容，而思想内容则应包括主旨即文义、观点即层义、意思即段义和看法即独立句义）。古代没有这一术语，称主题为意、义、旨、主脑等。现代主题也有不同叫法，在记叙文中称为中心思想，在议论文中称为基本论点，在说明文中称为中心认识，在文学作品中称为意蕴（包括主题、副主题及审美意向等）。而在说明文的一种体裁——公文中我们认为称为主旨比较恰当。 公文主旨概述 对主题正确的认识应该是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说它是抽象思维的成果，是作者对于文章中心事物进行总体抽象分析所产生的一个基本思想认识。对事物会有多个思想认识，主题是其中最主要的认识，其他思想认识或者不做主题而抛开，或者表达为围绕主题的层义、段义和句义。而在公文中，主旨即主题，是撰写者通过公文的全部内容表达出来的一个中心思想认识。 主旨的地位和作用非常重要。如果说材料是血肉、结构是骨胳、语言是细胞，那么主旨则是一篇公文的灵魂。人们还将主旨比喻为军队的统帅。更为准确的说法是，主旨在公文中的地位是核心。主旨的作用很大。构成公文的材料、结构和语言等因素，都受主旨制约、指挥，为主旨服务。主旨是决定公文写作水平的最重要的因素。 公文起草之前必须首先确立主旨，正如古人所说“意在笔先”。在公文四要素中，只有主旨是作者自己产生的。主旨是作者对公务提炼出来的整体性集中认识。其他文章要素不是这样：材料是客观存在的个别事物，结构是具有历史性、规范性的公文外在形式，语言是公文形式的基本建筑材料。作者对它们只是按照需要进行选择和运用而已。这样一来，主旨的确立就是作者的第一步而又具有整体性的工作。主旨确立后，其他要素就有了安排和使用的依据。 第二节 公文主旨表达 主旨，本质是难以把握的深层思想认识，但是，它又是最为重要的公文要素，实实在在地制约着全部公文。进而，我们必须明确地认识主旨在公文中的表达形式。 在公文中，主旨的具体表达形式是一个判断句或者陈(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:公文基