公文格式和材料报送要求.ppt
2.文种使用常见错误第21页,共28页,2024年2月25日,星期天2.文种使用常见错误请示性公文在使用中常见错误1.应当用请示行文的,用报告行文,内容实为请示,标题却为报告。请示与报告的区别:行文的目的不同行文的时间不同处理的方式不同2.应当用函行文的请示事项,用请示行文。使用请示还是函,应当根据批准机关是上级机关还是不相隶属机关来选择使用。3.报告内容夹带请示事项,并在结尾使用“请批复、请批准”等请求字样。4.请示在行文上常见错误做法一份请示多头主送。以机关负责人名义报送请示。第22页,共28页,2024年2月25日,星期天2.文种使用常见错误第23页,共28页,2024年2月25日,星期天2.文种使用常见错误第24页,共28页,2024年2月25日,星期天2.文种使用常见错误印发:是机关单位对本单位文书的办理形式,是一种对内发文的特定形式。印发的功能:可以将非公文转化为公文。转发:是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。转发的功能:当一个机关认为上级的文件需要办理,并且表明自己的办文态度、办理方法,或认为平级机关、不相隶属机关的文件值得本单位参照、学习、借鉴时,可以将该文件转发有关单位。第25页,共28页,2024年2月25日,星期天
第二章材料报送要求情况分类:1、会议准备材料2、督查督办办理报告3、一般呈阅材料第26页,共28页,2024年2月25日,星期天第27页,共28页,2024年2月25日,星期天感谢大家观看第28页,共28页,2024年2月25日,星期天关于公文格式和材料报送要求
第一章公文格式和常见问题第一部分:公文相关概念第二部分:公文格式第三部分:常见问题第2页,共28页,2024年2月25日,星期天
第一章公文格式和常见问题
第一部分:公文相关概念
一、党政机关公文概念是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。——《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)二、公文18项要素第3页,共28页,2024年2月25日,星期天
公文格式和常见问题
第一部分:公文相关概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。——《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)第4页,共28页,2024年2月25日,星期天第5页,共28页,2024年2月25日,星期天第6页,共28页,2024年2月25日,星期天
第一章公文格式和常见问题
第二部分:公文格式
一、排版要求1.幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。GB/T9704—20122.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。3.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。第7页,共28页,2024年2月25日,星期天二、排版设置第8页,共28页,2024年2月25日,星期天第9页,共28页,2024年2月25日,星期天三、字体要求
第一章公文格式和常见问题
第二部分:公文格式
1、发文字号:仿宋三号,数字用TimesNewRoman三号。2、签发人:“签发人