公文传输系统升级调研报告.docx

公文传输系统升级调研报告 　　实验报告　　学号：XX　　姓名：李刚　　所在班级：XX公共事业管理班　　试验编号：18　　实验名称：公文传输平台　　实验目的：　　1.初步掌握公文传输平台的相关知识点；会议，公文发布，公告，资料管理等等　　2.了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，如管理员的权限，公告的发布，会议资料的发布等等　　3.了解公文传输平台中的流程。如会议，电子印章，甚至是会议的签到，等等　　实验准备：1，注册自己的空间，交互模型。　　2.首先查看相关这节实验的主要任务及其知识准备。了解公文传输的需要，与现实中公文传输的实际流程实验任务：1.用户添加。　　2.文件类型的添加。　　3.文件的发布。　　4.会议的发布。　　5.资料类型的添加。　　6.资料的发布。　　7.公告的发布。　　8.电子印章的添加。　　9.数字证书的申请。　　10.数字证书的绑定。　　11.会议的签收。　　12.会议的反馈。　　实验要求：1.做好相关知识的准备　　2.做到系统之间的切换　　3.做好人员角色的转换　　4.完成协同任务　　5.发布通知　　6.转换角色进行签收及其反馈等。　　内容及步骤：　　根据实验的要求，及其各个模块之间的转换，将把内容分为不同的模块进行拟写：　　一、后台管理　　1.文件类型管理，管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。　　2.管理已发布文件，管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。　　3.管理会议通知，管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。　　4.管理会议材料，管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。　　5.管理通知，管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。　　6.用户管理，由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。　　7.用户权限管理　　最高管理员：所有功能。　　超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。　　高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。　　普通发文者：发布和管理自己所发的文件。　　阅读者：只能查看、签收文件和会议。　　8.组织机构管理，对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织　　机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。　　9.数字证书，数字证书的申请和下载。　　二.前台显示　　1.公文签收，对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。　　2.文件分类查询，文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。　　3.会议通知的签收和签到，点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。　　4.会议通知反馈情况，会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。　　5.资料签收，打开资料进行签收，下载打印。　　6.公告，查看公告。　　三.CA服务商　　1.吊销的证书，查看被吊销的CA证书，可以解除吊销证书。　　2.颁发的证书，查看已经颁发的证书，可以吊销证书。　　3.挂起的申请，查看被挂起的CA证书申请，可以颁发证书。　　4.失败的申请　　5、查看失败的CA证书申请。　　实验结果：做好相应的关键步骤，在老师的指导下进行了相　　应的操作，基本完成实验任务，能够很好的转换　　之间的角色，　　实验总结：1.此实验涉及三大角色，CA服务商，管理员，李明这样的用户，任务基本完成，公文传输具有比以前的很多优势，如会议签到。对于公务的人员的行为具有一定的限制性。　　2.在前台的公文签收处一开始没有做出来，因为之　　前的一些步骤没有仔细完成，导致自己的思维混乱，还好因为有同学的帮助认识了自己的错误，并且解决了这个问题　　3.熟悉了公务传输的流程，该怎么做，做什么，有了一个大概的了解。　　OA系统升级调研报告　　一、提出OA系统升级的背景　　满世集团OA系统平台于XX年建设并投入使用,历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊