函与纪要区别和应用.ppt

函、会议纪要 （一）函的性质与用途 “函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” （二）函的分类 一般从三个角度分： [1]按用途分： 商洽函----用于不相隶属机关之间商洽工作； 问答函----用于不相隶属机关之间问答事项； 请批函----用于向主管部门请求审批有关事项； [2]按往来分： 问函----又叫去函，即主动发出的函； 复函----即答复问函的回文，是被动行文； [3]按行文格式分： 公函----公文的一种，写法正规，符合公文规范； 便函----礼节性公文，不属正规文件，写法灵活、方便，不必遵循规范，写法更像书信； （三）函的写作 写法只有两种： 问函（去函） 复函（回函） 例文： 1、去函（问函）: 黄海市职业技术学院 关于请求批准成立劳动服务公司的函 省直劳动服务公司： 为加快高校改革，推进我院后勤社会化的进程，我院拟成立“黄海市职业技术学院劳动服务公司”。请予批准。 黄海市职业技术学院（印） 2007年12月1日 函的写作 1、标题：公文标题的写法（三要素） 2、主送机关： 3、正文：主要写明以下几点： [1]去函原因（目的） [2]商洽的事项 [3]结语 [1]去函原因（目的）： 开门见山，直截了当阐明去函原因。一般用表目的的句式： “为了……” 。 [2]商洽的事项： 这是去函的核心，要明确具体、条理清楚。问题复杂的可略加分析。 [3]结语。 一般根据行文目的（是寻求支持，还是请求批准或者答复的）选择使用不同的结语。 常用的有：请函复、请复函、请研究答复、请予支持、请予协助、请予批准、盼予函复、等等。 2、复函 XX省直属机关劳动服务公司 关于同意成立XXX学院劳动服务公司的复函 XXX学院： 你院关于成立劳动服务公司的函悉。经研究，同意成立XXX学院劳动服务公司，请向有关部门申请办理登记发照手续。 特此函复。 XX省直属机关劳动服务公司 2007年12月5日 2、复函，正文应包括以下内容： [1]引来函。 必须有“某年、月、日来函收悉”、“某某号文收悉”、“你单位某某问题的函收悉”等等。 类似批复的开头，以表明复函的针对性。 [2]答复事项。 针对来函中涉及的内容，说明情况表明态度，提出意见或方案。 [3]结语。 常用的有：“特此函复”、“特此函告”等。 （四）写作“函”应注意的问题 1、格式规范，一文一事。 2、文字简练，措辞得体。 3、适当地使用习惯用语。 函的习惯用语： “查收、妥否、即日、函告、鉴于、接洽、业经、顷接、届时、尚望、为宜、为盼、兹、兹因”等。 （五）练习 写作 XX县人民政府办公室 关于申请拨款维修县政府办公室的函 X县办[2008]6号 县财政局： 县政府机关办公室是五、六十年代修建的，不少门窗已破烂，漏水严重，急需维修。为保证县政府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。请予批准。 XX县政府办公室 2008年5月6日 复函 XX县财政局 关于县政府办公室申请拨款的复函 X财函[2008]29号 县政府办公室： 你室2008年5月8日函收悉。为保证县政府机关正常办公，经研究，同意拨房屋修缮款十万元，请派有关人员前来办理拨款手续事宜。 特此函复 XX县财政局 2008年5月9日 会 议 纪 要 一、会议纪要的性质与用途 “会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。