复印机管理办法.doc

复印机管理办法 1目的 为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门展开工作，使复印机的管理和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。 2适用范围 本制度适用于公司各部门。 3管理职责 公司复印机的使用管理与故障维修工作均由办公室负责。 4管理内容 4.1 复印权限 4.1.1 各部门根据需要确定复印机使用者名单并上报办公室，办公室定期统一组织培训，使用者经过培训方可使用复印机。如果新增复印人员，各部门需及时将培训需求报至办公室。 4.1.2 复印人必须严格按照《复印机使用登记表》（见附件）要求（复印人、部门、复印张数）进行登记后方可复印文件。 4.1.3 办公室对各部门的复印工作有把关的权利和义务，私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过部门负责人同意方可复印。 4.1.4 复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.1.5 复印机发生故障时，复印者应及时上报办公室相关负责人。 4.1.6 办公室负责每天上班开机，并统计复印张数，每日下班前，办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，复印者必须做好登记后开机，并在使用完后按程序关机。 4.2 复印机操作要求 4.2.1 复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到复印机维修申请后，联系厂家确认维修时间，并通知复印者。 4.2.2 原则上，厂家维护复印机的时间设定为：2小时响应，4小时上门服务；8小时解决问题；当日问题不能解决，隔日提供备用机。特殊情况不能满足以上条件时，办公室须向复印者说明情况。 4.2.3 复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。 4.2.4 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，看看取出来的纸张是否完整，如果有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，轻轻关严所打开的侧门。 4.2.5 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整后再复印。 4.2.6 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。 5考核管理 办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查，以下行为一经发现，给与相应考核： 5.1 因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失。 5.2 有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人20元,部门负责人50元： 5.2.1 未经培训复印（以培训记录为准）、未登记复印或违规复印者 5.2.2 复印私人资料者 5.2.3 遇到故障不处理、不上报，一走了之者 5.2.4 对待机器野蛮操作者 5.2.5 发现废纸、遗留纸张（2小时未主动认领） 执行部门：公司各部门 监督部门：办公室 附件：《复印登记表》 附加说明：本办法由办公室起草并负责解释。 本办法自发布之日起开始执行。 附件： 复印登记表 日期 部门 使用人 复印张数 使用情况