Access 2003应用教程第七章 宏的设计与应用.ppt

2.7 数据库的管理 （5）第四行宏名设为隐藏；操作设为SetValue，除表达式设为False外，其他均与第三行操作一致。 说明：本操作是为了设置文本框不可见。 （6）为测试窗口中各命令按钮设置事件宏。更改标题按钮、显示按钮、隐藏按钮的单击事件宏分别设置为“对象访问.更改标题”、“对象访问.显示”、“对象访问.隐藏”。 （7）分别保存窗体和宏组。 返回首页 返回首页 本章结束！ LOGO LOGO 7.1?宏的基础知识 7.1.1 宏的概念 宏就是用于组织Access基本操作的指令集合。我们把能自动执行某些操作的命令统称为宏。 宏与菜单命令都可实现对数据库的操作，菜单命令一般用在数据库的设计阶段，而宏常用在数据库的执行过程中；菜单命令必须由使用者发出动作指令，而宏则可以在数据库中自动执行。 返回首页 7.1?宏的基础知识 宏管理界面图 返回首页 7.1?宏的基础知识 宏设计窗口 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.1 常用宏介绍 根据操作对象的不同，Access2003中的宏可以分为五大类：操作数据类、执行命令类、导入/导出类、操作数据库对象类以及其他类型。 （1）操作数据的宏 该类宏是用于操作窗体和报表数据的宏操作，主要包括： ApplyFilter：过滤操作。 FindRecord：查找符合条件参数的第一条记录。 FindNext：查找符合条件参数的下一条记录。 GoToRecord：可以在表、窗体或查询结果中跳转到指定的记录。 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.1 常用宏介绍 （2）执行命令的宏 该类宏主要用于运行命令、宏、查询和其他应用程序，可以方便用户通过宏来控制系统的运行，提高系统的自动化程度，从而使利用Access2003的宏设计的管理系统在功能上更加丰富、灵活。此类宏主要包括： RunCommand：运行命令 Quit：退出Access 2003 OpenQuery：打开查询 RunCode：运行VBA程序 RunMacro：运行指定的宏 RunSQL：运行SQL语句 RunApp：运行另一个应用程序 CancelEvent：终止事件 StopAllMacros：停止所有宏的执行 StopMacro：停止指定宏的执行 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.1 常用宏介绍 （3）导入/导出功能的宏 该类宏可以实现将Access 2003数据转换成其他应用程序所要求的文件格式，或者将其他应用程序数据文件格式转换为Access 2003的文件格式。例如： TransferDatebase：用其它数据库格式导入和导出数据。 TransferText：用于从文本文件导入和导出数据。 （4）操作数据库对象的宏 OpenForm：打开窗体。 OpenTable：打开数据表。 OpenReport：打开报表。 （5）其他类型的宏 该类宏主要用于维护Access 2003界面，包括菜单栏、工具栏、快捷菜单和快捷键的添加、修改和删除，错误信息的提示方式及响铃警告等。 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.2 创建宏 例7-1：创建一个简单宏，用于打开“学生基本信息”数据表且不允许修改表内容。 （1）单击图7-1所示的宏管理界面中的新建按钮，打开宏设计器界面。 （2）将光标放入第一行操作列，单击下拉箭头，从展开的基本操作列表中选择OpenTable命令（也可以直接输入OpenTable）。注释列的内容可以选填，当然也可以输入说明信息，如“学生基本信息表，只读”。 （3）在操作参数区表名称处选择“学生基本信息”，视图处默认为“数据表”，数据模式处选择“只读”。设计结果如图7-5所示。 （4）单击“保存”按钮，在弹出的另存为对话框中输入宏名称（如“首个宏”），确定后保存。 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.3运行宏 从宏列表中选中宏，执行以下操作： ◆双击宏对象。 ◆单击数据库工具栏中的运行按钮。 ◆右击宏对象，执行弹出快捷菜单的“运行”命令。 选择“工具/宏/运行宏”菜单命令，打开执行宏对话框，输入宏名单击“确定”即可运行指定的宏。 宏设计工具栏中的“运行”按钮用于运行设计器中的当前宏。 返回首页 7.2 ?宏的设计 7.2.4 编辑宏 在宏列表中选中宏对象，单击数据库工具栏中的设计按钮，该宏将被打开在宏设计器中。在设计窗口中用户可以更换操作，变更操作参数以及修改其他信息等。 宏编辑完毕保存即可。编辑后的宏只有在被保存后