邮件通知归档统计表.doc
邮件通知归档统计表
序号
邮件通知主题
归档日期
归档部门
归档人
邮件类型
通知范围
附件数量
备注
1
邮件主题示例一
YYYYMMDD
部门一
类型一
范围一
附件一
备注一
2
邮件主题示例二
YYYYMMDD
部门二
类型二
范围二
附件二
备注二
3
邮件主题示例三
YYYYMMDD
部门三
类型三
范围三
附件三
备注三
4
邮件主题示例四
YYYYMMDD
部门四
赵六
类型四
范围四
附件四
备注四
5
邮件主题示例五
YYYYMMDD
部门五
孙七
类型五
范围五
附件五
备注五
表格说明:
序号:邮件通知归档的编号。
邮件通知主题:邮件的主题内容。
归档日期:邮件归档的日期。
归档部门:邮件归档的部门。
归档人:负责归档邮件的人员。
邮件类型:邮件的分类。
通知范围:邮件通知的受众范围。
附件数量:邮件中包含的附件数量。
备注:对邮件归档的额外说明或备注。
归档序号
邮件主题
发送日期
归档状态
归档部门
归档人
附件格式
文件大小(KB)
关联项目编号
1
市场部季度销售报告已归档
市场部
李华
3.2
PR2
财务部年度审计报告已归档
财务部
王芳
DOCX
2.8
AU3
产品更新发布通知待归档
产品部
张伟
TXT
0.5
UP4
员工培训计划未归档
人力资源部
刘静
XLSX
1.5
TR5
安全通知:系统升级通知已归档
IT部门
陈鹏
ZIP
10.4
SY表格说明:
归档序号:邮件归档的流水号。
邮件主题:邮件的主题内容,简明扼要。
发送日期:邮件发送的日期。
归档状态:邮件的归档状态,例如已归档、待归档、未归档。
归档部门:负责归档邮件的部门。
归档人:完成归档操作的人员。
附件格式:邮件附件的文件格式。
文件大小(KB):附件文件的大小(以KB为单位)。
关联项目编号:邮件内容可能涉及的项目编号或参考编号。
归档编号
通知主题
发送日期
归档日期
归档人
部门名称
紧急程度
附件数
内容摘要
001
新产品发布公告20230405
张伟
产品部
高
3
本月推出两款新产品,详情请阅附件
002
员工福利政策调整通知20230406
李明
人力资源部
中
1
福利政策调整内容详见附件
003
系统维护通知20230404
王强
IT部门
高
0
本周五进行系统维护,请注意业务安排
004
财务报告汇总20230409
刘芳
财务部
低
1
3月财务报告汇总,附详细数据
005
客户满意度调查问卷20230412
陈鹏
客户服务部
中
0
请各部门协助发送问卷至客户
表格说明:
归档编号:邮件通知的归档标识号。
通知主题:邮件通知的主要内容。
发送日期:邮件通知发送的日期。
归档日期:邮件通知被归档的日期。
归档人:负责归档该邮件的人员姓名。
部门名称:发出邮件通知的部门名称。
紧急程度:邮件通知的紧急级别,如高、中、低。
附件数:邮件通知中包含的附件数量。
内容摘要:对邮件通知内容的简要概述。