致各经销商收发货注意事项公函.doc

上海分公司 致 各经销商 收发货注意事项 公函 XXX公司： XXX先生（女士）： 您好！ 为了给您及贵公司提供更好的发货、收货服务，接受您的实时监督，为了更好的监控物流公司的服务质量，实现我司发货差错零投诉。**国际有限公司仓务部特制订了发、收货流程与差错归属办法制度，并与长期同我司合作的物流公司制订了责任界定准则。现将收、发货的注意事项告知各位经销商朋友。 具体事项如下： 一、经销商在收到货运公司货物的时候请用相机或DV等数码工具进行拍照，所拍照片必须保持较高的清晰度。如未能提供照片或录影资料，此批货物所出现的货物数量不对、货物压坏等可能由货运公司照成的相关问题，我司拒不接受处理。 二、经销商在收到货运公司货物的时候，请认真检查外箱包装。如发现有外箱开封的痕迹，外箱破损或外箱有压坏的情况，请拒绝签收，并及时通知我司业务员。附件一为我司标准包装图片，可供参考。 三、经销商在收到货运公司货物的当日须要通知我司业务人员。两箱及两件以上的货物在收货之日起二日内核查收到货的数量和有无压坏的情况，如发现有任何问题，请及时联系我司业务员。如超过规定的时间（收货起两日内，收货时间为经销商签收货物之日起），对于产品数量不对和产品运输过程中的压坏、摔坏、包装损坏等情况，我司拒不接受处理，后果由经销商自己承担。 四、经销商在收到物流公司货物的当日必须通知我司业务人员。一箱货物需当场开箱检验，核对货物数量以及是否有压坏货物，压坏包装的情况。如发现有任何问题，请当场通知**国际业务员。压坏货物、压坏包装等影响正常情况的请拒绝签收，如遇上诉问题未及时联系我司，所出问题我司将拒绝处理。 五、以上注意事项请您及贵公司仔细阅读并签字盖章回传。未签字盖章的经销商将不做发货处理！ 谢谢大家对我司的大力支持！ 顺颂商褀！ 附件一： 经 销 商： 负责人签名： 盖 章： **国际有限公司 二〇一一年五月一日 国际 文件 第2页/共2页