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第32讲 建设工程信息管理(二).doc

发布:2017-04-07约字共10页下载文档
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第三章 建设工程文件档案资料管理 05年4题,08年5题,06、07、09年7题 第一节 建设工程文件档案资料管理概述一、建设工程文件档案资料概念与特征 建设工程文件概念建设工程文件指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。建设工程档案概念建设工程档案指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。建设工程文件档案资料建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。建设工程文件档案资料载体(1)纸质载体(2)缩微品载体(3)光盘载体(4)磁性载体建设工程文件档案资料特征(熟悉)工程文件归档范围(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。 A.建设工程文档 B.建设工程文件 C.建设工程档案 D.建设工程资料 答案:B 【2006.37】建设工程档案是指( )。 A.在工程设计、施工等阶段形成的文件 B.工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样 C.在工程立项、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件 D.工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声象等各种形式的历史记录 答案:D 【200.71】答案:AD 二、建设工程文件档案资料管理职责(熟悉) 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。 A 1 B.3 C.6 D.12 答案:B 【200.37】答案:C 【2005.39】监理单位对建设工程文件档案资料的管理职责是( )。 A.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,立卷归档B.提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 C.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查 D.负责组织竣工图的绘制工作 答案:C 三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法(熟悉) 归档文件的质量要求 (1)归档的工程文件一般应为原件。 (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易退色的书写材料。 (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。 (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 (10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。 (11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。 (12)工程档案资料的照片及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。 (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 归档工程文件的组卷要求 立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系; 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷; 方法 工程准备阶段文件 可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷; 监理文件 可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 施工文件 可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 竣工图 可按单位工程、专业等组卷; 竣工验收文件 可按单位工程、专业等组卷; 要求 案卷不宜过厚,一般不超过40mm; 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。 卷内文件排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 案卷编目 编制卷内文件页号;卷
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