如何用电子表格做报表.doc
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如何用电子表格做报表
篇一:怎样用excel做表格
怎样用excel做表格
excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。
方法/步骤
1在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4 4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8输入数据,这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
篇二:如何用EXCEL控件制作简单报表
报表的概念
这张报表包含了报表的基本元素,即页眉、页脚、横表头、竖表头、表头交叉区、单元格。
页 眉:位于报表的最上部分。作为报表的描述性信息,概括性的说明报表的名称、表号、批准机关、批准文号等。
页 脚:位于报表的最下部分,用于说明报表的其它信息,例如:单位负责人、部门负责人、制表人等信息。
横表头:也叫宾栏,位于报表的横方向的表头,它是统计的约束条件,也可能是描述信息。对于统计表来说横表头是可以分层的,并且上层的条件对它下面各层都起作用。
竖表头:也叫甲栏,报表竖方向的表头,它在统计表中与横表头起相同的作用,也是统计的约束性条件,也可能是描述性信息。在分层结构中,上层的条件对它下面各层都起作用。
表头交叉区:在报表的左上角,可以分栏说明报表的横表头和竖表头。
单元格:报表的主体部分。在统计报表中是其相对应横表头和竖表头的两个条件的统计情况,在查询表中是横表头的查询信息,也可能是简单的计算统计结果。单元格内容在新建报表后是空的,要通过统计查询这一步来填充,在填充后也可以修改。
Visual Basic中制作报表
Visual Basic中制作报表,通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer),或者使用第三方产品(如非常有名的Crystal Report)来完成并通过ActiveX控件输出。但对于大多数程序员来说,设计报表往往他们费尽心思。然而,我们可以有更简单的方法来满足他们的要求。由于Visual Basic的可扩展性,使用和融入Office2000的特性,包括Excel是相当方便的。Excel可以用作OLE服务器,向外部输出某些属性,方法和事件.Visual Basic可以利用这些功能,实现与Excel的集成。下面,我们来具体阐述一个用VB来创建Excel报表的例子。
Excel对象
微软的Excel对象模型包括了128个不同的对象,从矩形,文本框等简单的对象到透视表,图表等复杂的对象.下面我们简单介绍一下其中最重要,也是用得最多的四个对象.
A、Application对象
Application对象处于Excel对象层次结构的顶层,表示Excel自身的运行环境.
B、Workbook对象
Workbook对象直接地处于Application对象的下层,表示一个Excel工作薄文件.
C、Worksheet对象
Worksheet对象包含于Workbook对象,表示一个Excel工作表.
D、Range对象
Range对象包含于Worksheet对象,表示Excel工作表中的一个或多个单元格.
Access2000的报表解决方案
A、在Excel中做一个模板
在用Visual Basic生成Excel报表之前,应先按照用户的要求在Excel中做好一个模板,包括页眉,页脚,表头等等。
B、在VB中创建Excel对象,打开Excel文件
和其它的第三方控件一样,使用之前必须引用或作为部件导入。要在VB中创建和作用Excel对象,就必须先引用Microsoft Excel 9.0 object library。然后我们就可以在VB的编程操作Excel对象了。
关键代码入下:
Dim excelFile As String
excelFile = App.Path amp; myReport.xls #39;Excel文件名
#39;定义Excel的Application对象,Application对象相
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