用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书.doc

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校 林涛 徐晓 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 　　第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图）。第三步：第四步：第步： 图13 预览信函 第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。 图14 第一页合并到打印机 图15 全部合并到打印机 第九步：选择打印选项，确定（图15）。 图16 打印对话框 第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。 图17 文件保存