书生文档服务器系统技术白皮书.doc

书生文档服务器系统技术白皮书 北京书生国际信息技术有限公司 北京书生电子技术有限公司 目录 1、 电子文档共享管理的需求与现状 4 1.1 电子文档共享管理的应用需求 4 1.1.1 集中管理 4 保证文档的物理安全 5 易于共享与管理 5 1.1.2 权限管理 6 1.2 电子文档共享管理的现状与问题 6 2、 书生TESTI数字权限管理技术 8 2.1 书生TESDI数字权限管理技术介绍 8 2.2 TESDI与其他DRM技术的比较 8 3、 书生文档服务器系统 9 3.1 系统的组成与主要工作流程 9 3.1.1 系统的组成 9 3.1.2 主要工作流程 11 文档提交流程 11 文档的阅读流程 12 3.2 系统的功能与特点 13 3.2.1 完善的管理功能 13 分级管理体制 13 同时管理文档本身和附加的文档要素 13 可定制的文档类型 13 目录结构 14 文档搜索功能 15 用户管理 16 日志功能 16 3.2.2权限管理功能 16 数字权限管理技术（DRM） 16 支持的权限种类 16 权限模板的应用 17 灵活的权限管理 18 3.2.3全程安全 19 3.2.4灵活的系统架构 19 客户端中间件 19 与MS Office的无缝集成 21 对C/S及B/S应用的支持 21 3.3 系统模块介绍 21 3.3.1 SEP Writer 21 支持的文件格式 22 SEP文件格式的特点 22 支持内嵌的软件系统 22 3.3.2 SEP Reader 22 3.3.3 共享管理系统客户端（SDP Client） 23 3.3.4 SEP文档服务器 24 4、 产品应用领域 25 5、 系统运行环境 26  电子文档共享管理的需求与现状 随着信息化建设的深入开展，目前在许多企业及机构用户内部都积累了大量的电子文档，而且每天还在不断产生新的电子文档，这些电子文档都是企业及机构用户的宝贵财富，如何管理好这些文档，使其中包含的大量信息获得更充分的利用，从而提高企业及机构的工作效率，充分体现信息化建设的成果，是摆在企业及机构用户，以及软件产品开发商面前的一个紧迫任务。 1.1 电子文档安全管理的应用需求 集中管理 电子文档的产生往往是分散的，几乎每天企业或机构的各个部门都会产生大量的电子文档，同时还会从相关的单位或渠道收到很多电子文档，这些文档分散在企业各部门的许多电脑中，不仅难于检索、查看，而且由于工作人员电脑使用水平、安全意识、硬件环境等因素的影响，非常容易造成文档损坏、丢失。 保证文档的物理安全 图1 造成电子文档损坏及丢失的多种因素 如图1所示，当文档分散在许多个人电脑中时，容易因人员变动、更换电脑、重装系统、病毒、硬盘损坏、无意删改等原因而消失或被破坏。无法很好的保证文档的物理安全。 相对于普通的客户端PC，文档服务器在保证文档的物理安全上具有如下优势： 文档服务器位于机房，由专门的技术人员负责维护，比个人电脑具有无可比拟的安全性 防火防盗 防病毒 热备份、冷备份、异地备份 可配备国家有关管理部门指定的密码设备的使用环境 所以，文件定稿后就提交服务器集中管理，是保证信息的物理安全的一个有效手段。 易于共享与管理 企业与机构中的各种文档往往都有共享要求，如果文档分散在许许多多的个人电脑中，文档的分类、检索、共享都难于实现，用户不知道自己想要的文档在哪一台机器上，也不知道访问到的文档是不是最新的版本，如果想知道一些更深入的信息，如文档由谁创建，是否通过审核等等，则更是难上加难。而如果文档集中到一台或几台文档服务器中，则可通过目录管理将文档分类、文档要素也可提交到服务器端管理起来，管理与查询都会非常方便，同时因为文档都集中到一台或几台服务器上，共享也就更加容易。 权限管理 文档集中到文档服务器后，还需解决一个与共享密切相关的问题，即权限管理问题。 不同的文档其内容敏感程度不同，有的可被全体员工看到，有的只能让部门负责人看到，而有的文档则只能被企业高层领导看到。这就要求文档服务器建立一套授权系统，控制不同的人对文档的操作类型。通常的文档权限种类有阅读、删除等。这种授权不仅可对单个用户进行，也可对用户组进行。通过权限管理，可保证文档的使用安全，保证文档只被正确授权的人看到，同时也防止文档被误删除。 电子文档安全管理的现状与问题 目前，许多企业与机构用户已意识到文档集中共享的必要性与好处，各类OA系统、档案管理系统开发商也提供了一些具备基本共享管理功能的应用系统。这些系统在企业及机构用户中得到了不同程度的应用，为促进企业的信息化起到了一定促进作用。 然而，目前企业与机构用户中使用的文档管理系统在权限管理上具有一个较大的缺陷，即：这种权限管理能防止未经授权而阅读一个文档，但对一个具有阅读权