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广告公司管理制度
1.招聘计划制定
-每年年末,各部门根据下一年度的业务发展规划和人员需求状况,向人力资源部门提交人员需求申请。人力资源部门结合公司整体战略和人员流动情况,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求和招聘时间安排。
-对于临时性的人员需求,部门需填写《人员增补申请表》,详细说明新增岗位的原因、工作内容、任职资格等,经部门经理、分管领导审批后,报人力资源部门纳入临时招聘计划。
2.招聘渠道选择
-根据招聘岗位的性质和要求,选择合适的招聘渠道。对于普通岗位,可通过招聘网站、人才市场、校园招聘等方式进行招聘;对于高级管理和专业技术岗位,还可通过猎头公司、行业论坛、社交媒体等渠道挖掘潜在人才。
-与各类招聘渠道建立长期稳定的合作关系,定期评估其招聘效果,根据实际情况调整合作策略和投入资源。
3.招聘流程
-发布招聘信息:根据招聘计划,在选定的招聘渠道上发布详细的招聘信息,包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇等,吸引符合条件的应聘者。
-简历筛选:人力资源部门对应聘者的简历进行初步筛选,根据岗位要求和简历内容,淘汰明显不符合条件的应聘者。对于符合基本条件的简历,分发给用人部门进行二次筛选。
-面试安排:用人部门和人力资源部门共同确定面试人员名单,并由人力资源部门负责通知应聘者面试时间、地点和方式。面试分为初试和复试,初试由人力资源部门和用人部门相关人员进行,主要考察应聘者的基本素质、专业知识和工作经验;复试由部门经理或公司高层领导进行,重点评估应聘者的综合能力、职业素养和与岗位的匹配度。
-背景调查:对于拟录用的重要岗位人员,人力资源部门将对其进行背景调查,包括前雇主、教育背景、职业资格等方面的核实,确保应聘者提供的信息真实可靠。
-录用决策:面试和背景调查结束后,用人部门和人力资源部门根据应聘者的表现和评估结果,共同确定录用人员名单,报公司领导审批。经审批通过后,人力资源部门向录用人员发送《录用通知书》,明确入职时间、岗位、薪资等相关信息。
4.试用期管理
-新员工入职后,需签订劳动合同和保密协议等相关文件,并办理入职手续,包括提交证件资料、领取办公用品、进行入职培训等。
-试用期一般为1-3个月,具体时长根据岗位性质和劳动合同期限确定。在试用期内,用人部门为新员工指定导师,负责指导其工作和职业发展。同时,人力资源部门定期与新员工和导师沟通,了解新员工的工作表现和适应情况。
-试用期结束前,新员工需提交试用期工作总结,用人部门对其进行试用期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核合格者,办理转正手续;考核不合格者,根据情况予以延长试用期或解除劳动合同。
考勤与休假制度
1.考勤管理
-公司实行标准工时制,员工正常工作时间为每周一至周五,每天上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。
-员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录,每天上下班各打卡一次。如因特殊情况无法正常打卡,需及时向人力资源部门说明原因,并填写《未打卡情况说明表》,经部门经理审批后交人力资源部门备案。
-迟到、早退:员工在规定上班时间后15分钟内到岗视为迟到,在规定下班时间前15分钟内离岗视为早退。迟到或早退一次,扣除当月绩效工资[X]元;累计迟到或早退[X]次以上,视为严重违反公司考勤制度,公司有权给予警告、记过等处分。
-旷工:员工未经批准擅自离岗或未按规定办理请假手续缺勤视为旷工。旷工一天,扣除当月绩效工资[X]元;旷工累计达到[X]天以上,公司有权解除劳动合同。
2.请假制度
-员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等,不同类型的请假需按照相应的规定办理请假手续。
-病假:员工因病或非因工负伤需要请假的,需提供县级以上医院出具的诊断证明和病假条,按照请假天数的不同,分别由部门经理、分管领导或公司领导审批。病假期间的工资按照国家相关规定和公司制度执行。
-事假:员工因个人原因需要请假的,需提前填写《请假申请单》,说明请假事由和请假天数,按照审批权限逐级审批。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受[X]天婚假,需提前[X]天向人力资源部门提交结婚证明和请假申请,经审批后休假。婚假期间工资照发。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,产假期间的工资和福利待遇按照国家和地方相关规定执行。男员工可享受[X]天陪产假,需在配偶生育前向人力资源部门提交相关证明和请假申请,经审批后休假。陪产假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属(父