安全电子邮件-Lexmark.PDF

安全电子邮件 版本 2.1 管理员指南 2017 年 8 月 目录 2 目录 修改历史 3 概述 4 部署准备查对表 5 配置打印机设置 6 访问“嵌入式 Web 服务器” 6 保护对应用程序的访问 6 配置网络设置6 配置打印机电子邮件设置7 配置应用程序9 配置安全电子邮件设置 9 导入或导出配置文件 9 使用应用程序10 发送数字签名和加密的电子邮件 10 疑难解答 11 应用程序错误11 无法使用应用程序发送电子邮件 11 无法检索用户电子邮件地址 11 无法检索用户签名证书 12 签名证书对用户不可用 12 无法从 LDAP 服务器检索证书 12 无法为一个或多个收件人加密电子邮件 13 无法连接到电子邮件服务器 13 无法发送副本给自己 14 LDAP 查询失败14 注意事项 16 索引 17 修改历史 3 修改历史 2017 年 8 月 • 添加有关禁用设备配额应用程序的说明。 • 添加对巴西葡萄牙语、芬兰语、法语、德语、意大利语、简体中文和西班牙语的支持。 2016 年 7 月 • 添加有关如何配置“发送电子邮件到私人信箱”应用程序的说明。 2016 年 1 月 • 带有类似平板触摸显示屏的多功能产品的初始文档发布。 概述 4 概述 使用应用程序来从打印机对电子邮件进行数字加密和签名。 注意：该应用程序会覆盖标准的打印机电子邮件功能。 要使应用程序的安全特性正常工作，需要“智能卡验证客户端”。如需更多信息，请参阅智能卡验证客户端管 理员指南。 此文档提供有关如何配置、使用和解决应用程序问题的说明。 部署准备查对表 5 部署准备查对表 确认： 打印机电子邮件设置配置正确。 您已经安装以下应用程序和驱动程序： – 智能卡验证客户端 – 智能卡验证（许可工具） – 智能卡驱动程序 – CA 证书（.cer 文件） 注意：如需更多信息，请参阅智能卡验证客户端管理员指南。 您已经禁用“设备配额”应用程序： 1 获取打印机 IP 地址。请执行下面的任一操作： – 在打印机主屏幕上找到 IP 地址。 – 从打印机主屏幕，触摸设置 网络/端口 网络概述。 2 打开 Web 浏览器，然后键入打印机 IP 地址。 3 单击应用程序 设备配额 停止。 配置打印机设置 6 配置打印机设置 您可能需要管理权限才能配置打印机设置。 访问“嵌入式 Web 服务器” 1 获取打印机 IP 地址。请执行下面的任一操作： • 在打印机主屏幕上找到 IP 地址。 • 从打印机主屏幕，触摸设置 网络/端口 网络概述。 2 打开 Web 浏览器，然后键入打印机 IP 地址。 保护对应用程序的访问 限制对应用程序的公共访问 1 从“嵌入式 Web 服务器”，单击设置 安全 登录方法。 2 从“公共”部分，单击管理权限。 3 展开功能访问，然后清除电子邮件功能。 4 单击保存。 允许用户访问应用程序 1 从“嵌入式 Web 服务器”，单击设置 安全 登录方法。 2 从“其他登录方法”部分，单击“智能卡”旁边的管理权限。 3 单击一个用户组