《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第5章利用Word 2016制作长文档.pptx

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; Word 2016的文字处理功能十分强大，利用它既可以进行简单的文档处理，也可以进行复杂的长文档排版操作，如在文档中使用样式，设置分页、分节、分栏，添加页眉、页脚和引用内容，创建目录等，从而制作出排版专业的文档。; 5.1 利用样式统一文档格式; 制作专业文档时，除了使用常规的方法对页面内容进行美化操作外，还可以使用样式来统一文档的格式，从而使长文档的编辑、排版和管理更加轻松。; 在 Word 文档中，样式是特定格式的集合，包括字符格式、段落格式、边框和制表位等。 使用样式不仅能快速、轻松地统一文档的格式，还能辅助构建文档的大纲，简化格式的编辑和修改操作，并可借助样式自动生成文档目录。;1．应用系统内置样式; 用户也可以利用“样式”任务窗格应用样式，或创建、修改和管理样式。要打开“样式”任务窗格，可单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮 。“样式”任务窗格中包含了系统内置和用户创建的所有样式，选中窗格下方的“显示预览”复选框，可看到这些样式的预览效果（见上右图），否则所有样式只以文字描述的形式列举出来。;2．更改系统内置的样式;2．更改系统内置的样式;1．根据所选内容的格式创建新样式;打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称，如“标题4”，如图所示。;2．直接创建新样式;在“名称”编辑框输入样式名；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择Word 2016中的某种内置样式作为新建样式的基准样式；在“后续段落样式”下拉列表中选择应用新建样式段落的后续段落样式。; 用户可对样式的格式进行修改以满足新的需要。修改样式后，所有应用该样式的文本或段落的格式都会随之改变。;2．直接修改样式; 在编排多个文档时，如果对文档的样式要求一致，那么可以将编排好的文档中的样式复制到另一个文档中，而不必重复创建相同的样式。操作步骤如下：;单击对话框左下角的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框并显示“样式”选项卡，其左侧区域显示的是当前文档中所包含的样式列表，右侧区域显示的是Word 2016默认文档模板中所包含的样式，如图所示。;步骤 5;步骤 7; Word 2016 提供了多种视图方式以方便文档的编排、阅读和管理，其中，大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用它不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。; 在大纲视图中组织和管理文档的操作步骤如下：;步骤 3; 下面，通过为毕业论文制作封面并应用样式编排文档正文的格式，练习样式的使用方法。具体步骤可以扫描右侧二维码进行观看 ; Word 2016提供了分页符和分节符两种分隔符，利用它们可以对文档进行强制分页和分节，从而灵活安排文档内容。此外，Word 2016中默认的排版方式是“一栏式”，但有时在工作中需要对文档进行分栏排版，如报纸、杂志的内页通常都采用多栏排版。;1．分页;2．分节;下一页：表示插入点后的内容将从新的一页开始，即分节的同时分页。 连续：表示新节与其前面一节同处于当前页中。 偶数页：表示新节中的内容显示在下一个偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 奇数页：表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。; 通过分节可以轻松实现页面方向的纵横混排。例如，排版包含大型表格的文档时，可以将文档正文内容所在页面设置为纵向，表格所在页面设置为横向，否则超宽表格内容会打印不全，如图所示。; 在编排文档时，将文档进行分栏排版的操作步骤如下：;栏宽相等：选中该复选框，则“宽度和间距”设置区会自动计算栏宽，使各栏的宽度都相同。 分隔线：选中该复选框，则程序会在栏与栏之间加上分隔线，使得分栏界限更加清晰、明了。 应用于：如果在分栏前没有选中文本内容，则可在“应用于”下拉列表中选择分栏效果的应用范围。; 页眉和页脚分别是指位于文档页面顶端和页面底端的附加说明信息，其内容可以是页码或任何自定义内容，如日期和时间、公司徽标、文档标题、作者姓名等。; 在 Word 2016中，可以轻松地在文档中插入、修改预设的页眉或页脚样式，还可以自定义页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便随时调用。;步骤 2; 在文档中双击页眉或页脚处，可快速进入页眉和页脚编辑状态。进入页眉和页脚编辑状态后，可参