2013事业单位考试最新公文格式对比.DOC

新旧版公文格式比较 1 范围 规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字 word 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加 3号字高度7/8基准行；公文标准以 2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 5．1 公文用纸张采用GB/T 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm± 公文用纸订口（左白边）为：28 mm± 版心尺寸为：156 mm×225mm 1此处对于公文字体和字号以及行数和字数做出了明确的要求： 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 6 公文中图文的颜色 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用322行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 8 公文中各要素标识规则 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 2公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3 第1行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 如需标注密级和保密期限，一般用3 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密 8.1.4 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限