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浅谈总监如何做好监理项目的开局工作
建设单位(业主)、施工单位(承包商)、监理单位构成建设市场的三大主体。一项工程建设的好坏,就监理主体而言,总监在其中所起的作用至关重要。总监是经监理单位法人代表人授权,派驻施工现场监理组织的总负责人,行使委托监理合同赋予监理单位的权利和义务,全面负责委托工程的监理工作。总监如何做好监理项目的开局工作,浅谈一点自己的看法。
一、做好项目监理部的内部管理
做好工程项目监理的开局,首先做好项目监理部的内部管理。必须保证项目监理部全体人员的团结和合作,强调整体观和一荣俱荣、一损俱损的观念。工程项目监理工作千头万绪,事情多、责任重、时限性强,总监只有团结项目监理机构全体人员,调动每个成员的积极性,发挥他们的工作积极性和潜在的能力,监理工作才能做好。有一个“科学规范、团结和谐”的监理团队,不仅能取得业主的好感与信任,而且有利于加强承包商的管理,更有利于开展好监理工作。
1、健全制度,规范管理。监理部成立后,总监首先要根据公司的策略、方针和各项规定、要求,结合工程特点、规程规范制订内部制度(如内部学习制度、碰头会议制度、内部行为准则要求、工程资料管理制度、工程变更特别处理制度等),要求每名监理人员坚定不移地贯彻、执行和落实。根据每位监理人员的专业特长,合理分工,明确各监理工程师岗位职责,同时总监要保证各级监理人员有必要的权力,做到责权利分配合理、科学、符合有关规定。总监应定期检查执行情况,并随时纠偏。
2、严明执业纪律,树立良好形象。首先是执业道德的执行,其次是监理业务的执行。在执业道德的执行方面,监理人员如有任何违纪违规行为,总监要果断快速处理,对内起到警示作用,对外严明执业纪律。监理业务的执行方面,总监要清楚了解工程进展情况,强化日常检查,该隐蔽的、见证的、旁站的、平行检验的专业监理工程师是否做的了,如该干的没干或是走形式,工程质量得不到落实,就会给业主、承包商产生负面影响。这两方面都做到了,才会得到业主和承包商的认可,才能树立良好的监理形象。
3、组建“学习型”项目部。总监首先要加强自身学习,不断完善自己,要有比较全面的工程知识、丰富的工程管理经验,对各专业的规范、验评及新技术的应用也应随时了解和掌握,要具备现代化的管理技能以及组织、指挥、控制和沟通、协调能力,要懂经营、会经营,使自己成为一专多能的高智力人才。总监自己首先要熟悉工程特点编制监理规划,并要求各专业监理工程师熟悉图纸、规范及专业特点编制各专业监理实施细则。加强监理人员监理职责、监理工作程序、监理专业术语的基本培训,对监理合同、施工合同加强交流,便于开展工作。工程项目监理中总会遇到新工艺、新技术、新材料、新问题,总监要定期或不定期的组织各专业的学习交流,开展讨论,提高全员的业务能力,使每一位监理工程师树立全局观念,彼此配合,互相理解,借鉴经验,有效解决问题。
4、以人为本,构建优良团队。总监是项目监理部的全面负责人,监理师是具体监理业务的执行者。作为总监要在人格上尊重他们,技术上依赖他们,生活上关心他们(特别是老同志),精神上鼓励他们(主要是新员工),同时又要在业务上严格要求他们,在项目开局及以后整个监理过程中,建立起一种愉快、活泼、和谐、严谨的工作关系,让监理人员从心底里关心、热爱这个团队。总监首先必须做到:严于律已,尊重他人,勤于督导,加强沟通。
二、积极有效开展监理工作
监理是受业主委托,以合同的方式,通过授权在一定的范围内,以独立第三方的角色,认真、勤奋、竭诚地为业主服务,协助业主实现预定目标的。为了有效地开展好监理工作,使业主得到满意,在项目开局,总监重点做好:
1、对业主和承包商进行监理工作交底。项目开局,对业主、承包商进行监理工作交底是非常必要的。尤其是在第一次工程协调例会上,当业主根据委托监理合同宣布对监理单位及总监的授权,明确监理的权利和义务后,总监要抓好机会做好监理交底,明确监理开展工作的依据、监理工作目标及范围、监理工作制度、监理工作流程,工程中所用的表格及各种报审、报验的要求,施工图纸会审设计交底编制工程监理规划 专业监理实施细则审查施工组织设计项目管理人员资质和特种工上岗证 分包资质检查开工条件,审批开工施工前安全工作施工测量与定位放线
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