会计软件的安装和系统设置.ppt

第四节 会计软件的安装与系统设置 会计软件的安装、启动、退出 会计软件的系统管理与系统设置 一、会计软件的安装、启动、退出 会计软件的运行环境 安装会计软件 启动会计软件 退出会计软件 一、会计软件的安装、启动、退出 会计软件的运行环境 系统运行的硬件环境 主机：PⅡ300以上 内存：64Ｍ以上 硬盘：400Ｍ以上 鼠标：标准系列鼠标 显示器：Windows9X系统支持的VGA显示器，可显示256色 打印机：Windows9X支持的各类打印机 系统运行的软件环境 操作系统：中文Windwos9X／2000/ME 网络协议：TCP／IP 网络系统：Windows NT 4.0 一、会计软件的安装、启动、退出 安装会计软件 会计软件需安装到计算机硬盘上才能运行。基本步骤是：将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器；找到安装文件“Setup.exe”；选中相应的功能模块， 则选中的模块前被打上对勾符号，单击“开始安装”选项，即可自动安装系统。 一、会计软件的安装、启动、退出 启动会计软件 打开计算机电源，启动Windows； 在 “桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”中的“用友财务及企业管理软件”菜单 下，单击“财务系统”中的“总账”； 在“总账注册”界面单击下拉框选取账套、会计年度、用户名、输入用户密码； 上述内容选定后，单击提示框中的[确定]按钮，屏幕出现“总账系统”界面. 退出会计软件 退出会计软件系统时，可在“总账系统”主界面中，单击“文件”菜单下的“退出”；或单击主界面右上角的“关闭”按钮，即可退出“总账系统”并回到Windows的主界面。 二、会计软件的系统管理与系统设置 会计软件的系统管理功能模块 基础设置功能模块 二、会计软件的系统管理与系统设置 会计软件的系统管理模块的基本功能 对会计账套进行统一管理，包括账套的建立、输出和引入（即数据的备份和恢复）。 对账套中的年度账（不同年度的会计数据放在不同的数据表中，称为年度账），进行统一管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出等。 对操作员及其权限的进行统一的管理，建立会计数据的安全保障机制，包括数据库的备份、上机日志管理等。 二、会计软件的系统管理与系统设置 会计软件的系统管理模块的基本操作 进入系统管理模块，设置、修改系统管理员密码 。 设置操作员和账套主管。 建立账套（包括输入账套信息、单位信息，选择核算类型） 引入和输出账套 设置年度账 进入系统管理模块，设置、修改系统管理员密码 。 设置操作员和账套主管。 建立账套（包括输入账套信息、单位信息，选择核算类型） 二、会计软件的系统管理与系统设置 基础设置功能模块 会计软件的初始化设置可分为两部分，一部分是针对整个会计软件设置的，一部分是针对会计软件某一功能模块设置的。针对整个会计软件设置的叫基础设置。 在“基础设置”界面中，分别按基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务等顺序进行设置，先选中设置项目类别，再点击[设置]输入相关信息即可。 在完成基础设置后，点击[退出]按钮，退出“基础设置”功能模块。 二、会计软件的系统管理与系统设置 基础设置功能模块 本节复习思考题 简述会计软件的安装过程。 简述会计软件系统管理模块的基本功能。 简述建立会计核算账套会的操作方法。 简述增加操作员，设置操作员权限的操作方法。 简述系统基础设置功能模块的操作方法。 高等教育出版社 * * *