公司办公室环境卫生管理制度2013–11–25(修复的).doc
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环境卫生管理制度
第一条 目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条 组别及区域划分
组别 销售组
张弦,蔡金姣,李松,顾凡,张冠男,姜鹏 实施组
鲁黎,向红波,昌安泰,吴雪琴,邓联乔 开发组
杨金鹏,杨彪,朱江,刘职源,王馈,杨婷 行政组
吴艳,杜小丽 卫生区域 A区培训室,茶水间,洗手间 B区活动区,过道(前后门过道),接待区 ,大垃圾桶倾倒 C区办公区,会议室 D区财务室,经理办公室(两个),资料室,前台及各个物品柜的清洁整理工作,物品采购补充,电动车保洁 清洁标准 桌面、地面、门、窗台、墙壁:干净清洁,无污物,污水,灰尘,死角等;
玻璃:清洁,透明;
桌椅:
个人部分:桌面、桌底、抽屉、储物柜
(2) 公用部分:资料室、文件柜等
10. 每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、脏物等影响植物生长,不定期进行叶面清理与维护工作。为培养大家的业余爱好和兴趣,植物采取领养式,专人专管爱护。
三.办公用品、清洁用品的卫生管理细则
1. 办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上和抽屉里。
2. 办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆_放的位置,要哪取哪放。
3. 用电设备要保持干净,摆放整齐。下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。 包括电视,电脑,电话,电风扇,打印机,传真机,饮水机,微波炉等。
4. 办公室内电器线要美观、规范,并用护钉固定不可乱接临时线。工作需要需加电器、电话线者,必须申报通过方可执行。
5. 报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。
6. 清洁用品用完及时清洁整理,摆放有序,哪拿哪放。包括毛巾、拖把、刷子等 。未干的拖把要先放阳台晾干再拿进室内摆放,谁放谁收,毛巾使用完要清理干净晾晒。
四.办公环境其他要求
1. 活动室和露台为公司用餐地方,其他地方严禁进食,餐后及时清理桌面、地面。
2. 为保持室内空气清新,流通,跟食品产生的相关垃圾必须丢入大垃圾桶。抽烟者一律在露台或后门楼梯通道抽烟,抽完烟头及时熄灭丢入露台垃圾桶。
3. 办公室人员上班着装要整洁大方,服饰得体干净,仪容仪表庄重,保持个人良好形象。
4. 禁止在大办公区域抽烟,进食,大声喧哗,滥用网络资源等不文明行为。
第五条 监督与奖惩
1. 每天由行政部对办公环境进行巡查,及时发现问题及时纠正。
2. 每周六下午4:30进行一次卫生大扫除,彻底清洁个人桌面、公共区域卫生,清扫后组织行政部与随机人员组成检查组进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
3. 公司人事行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。各小组要认真对待卫生清理和卫生评比工作,积极主动地搞好卫生清理。
第六条 附则
1. 本规定由公司办公室负责解释修订。
2. 本规定自二零一三年十一月二十五日起开始执行。
附件1:卫生巡查表及处罚单
附件2:物品存放地址及清洁用品使用规则
版本号:V1.0
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