利用EXCEL进行数据和图表展示详解.ppt

数据透视表 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 创建数据透视表 使用Excel中提供的数据透视表向导，用户可以方便的生成所需格式的数据透视表。 步骤： 在菜单栏上选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框。 选择待分析的数据区域和放置数据透视表的位置，单击“确定”。 根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 选择需要的数据透视表样式，是显示结果更加清晰。 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 创建数据透视表 步骤1：选数据菜单-数据透视表和数据透视图，选报表类型 原销售表，记录杂乱无章，无法汇总统计 步骤2：选择数据源区域 步骤3：选择数据透视表显示位置，并点“完成” 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 创建数据透视表 步骤4：分别将产品名称、地区、销售额、订购日期项目用鼠标拖放至行字段、列字段、数据项、页字段处 创建好的数据透视表 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 创建数据透视表 设计完成的数据透视表更加清晰 步骤5：选择数据透视表样式 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 删除数据透视表 当工作结束，需要删除数据透视表时，应该首先单击数据透视表中任意单元格，执行【编辑】-【删除】命令，即可删除数据透视表。 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 练习5：数据透视表 制作数据透视表： 分析每个业务员的月销售总量 日期 业务员 销售量 6月 赵妍 402.00 9月 刘晓平 1,060.00 9月 于丽君 6,558.00 9月 赵妍 1,700.00 9月 孟丽 7,300.00 8月 柴桂华 386.00 8月 于丽君 44.00 8月 宋丽艳 181.00 8月 孟丽 3,126.00 8月 于丽君 596.00 8月 于丽君 174.00 8月 刘晓平 258.00 8月 孟丽 5,158.00 8月 柴桂华 92.00 8月 刘晓平 731.00 8月 赵妍 551.00 8月 刘晓平 2,483.00 9月 宋丽艳 8,060.00 9月 柴桂华 1,905.00 9月 刘晓平 2,956.00 9月 刘晓平 550.00 9月 宋丽艳 581.00 10月 孟丽 321.00 10月 于丽君 811.00 10月 柴桂华 794.00 10月 刘晓平 1,213.00 10月 孟丽 189.00 10月 柴桂华 143.00 10月 刘晓平 221.00 10月 宋丽艳 8,000.00 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 谢谢！ * CopyRight@CALIS三期建设咨询服务项目 信息素养-培训课件 CopyRight@CALIS三期建设咨询服务项目 使用EXCEL分析数据与图表展示 武汉大学图书馆 郑怡萍 2013年12月 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 主要内容 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 制作图表 数据透视表 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 Excel不仅能够制作简单的数据表格，还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。 Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能，使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。 数据的排序 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 数据的排序 在工作中，用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的，为了便于进行下一步的工作，用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。 在Excel中，用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。 2011-2012年 * 信息素养-培训课件 根据一列数据进行排序 对于一份已经创建好的数据清单，如果用户只需要对其