食堂管理作业指导书.docx
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YHWY-WI-XZ-07
饭堂管理作业指导书
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发放情况,礼品发放时须由领取本人签收。4.3
发放情况,礼品发放时须由领取本人签收。
4.3服务公示
目的
规范公司员工饭堂管理,提高饭堂服务水平及员工就餐满意度。
范围
适用于地区物业公司员工饭堂管理工作。
职责
行政人事部、采购经营部及品质管理部负责员工饭堂管理的监督。
综合管理部负责物业服务中心饭堂的供餐、采购、验货、收支等管理。
内容
饭堂管理主要包括食材采购、服务公示、卫生与安全、外来人员就餐、报销结算、员工就餐满意度等工作内容。
食材采购
采购经营部通过招投标选择饭堂各类食材、燃料、用具物料等固定供货商。不具备招投标条件的地区根据三方比价原则,选定优质固定供货商。
选择的供货商须具有经营资质(三线城市除外)、信誉良好、实力强、规模大,并合同约定定期询价市场、固定下浮点数、食材加工方式等。
物业服务中心每半月进行一次“三方(综合管理部、秩序维护部、客户服务部代表)询价”工作,其中1人必须为物业服务中心负责人指定,询价人员须不定期更换(至少2个月更换一次),询价记录存档备查。询价地点须选择距离项目较近的农贸市场或超市,且须在市场上能够找到同品牌、同规格、加工状态一致的产品。采购经营部每季度检查一次各物业服务中心询价情况。
综合管理部指定一人与秩序维护部指派代表、厨师共同负责每日食材验货。验收内容包括重量、质量、规格、品牌。验收无误后,各代表及供货商须在采购清单及《物业服务中心饭堂收支日报表》上签字确认。
长期在超市采购的可在超市办理积分卡(或者会员卡优惠),综合管理部行政专员须将每笔超市业务在《超市积分兑换管理台账》中进行登记积分,且须登记礼品兑换、
支日报表》进行核实、确认签字。
支日报表》进行核实、确认签字。
行政专员须于午餐前在集团统一模板的饭堂公示栏公示当天菜价。
行政专员须于饭堂内公示《饭堂就餐管理规范》,并严格监督实施。
行政专员负责每周五下班前制定下周《物业服务中心员工饭堂菜谱》,经综合管理部负责人签字后进行公示,如有调整须在当天就餐前公布。
行政专员在员工饭堂醒目位置设置意见箱,并每月将意见汇总反馈至综合管理部负责人。
卫生与安全管理
厨师、厨工入职时须持有效健康证明并公示,综合管理部须每年组织体检一次并办理健康证。
厨师须对所有食品进行留样保存24小时,并加贴封条妥善保管。
厨师、厨工根据《饭堂卫生环境、人员着装及安全检查情况统计表》标准实施卫生与安全操作。
综合管理部安排专人每周检查饭堂环境卫生及安全情况,填写《饭堂卫生环境、人员着装及安全检查情况统计表》。
员工及外来人员就餐
员工凭有效饭卡就餐,一人一卡,先划/刷卡再就餐。厨房工作人员在派餐前须确认员工已划/刷卡。
长期在饭堂就餐的工程部、营销部、材料公司等集团内部员工及售楼部等驻场业务单位员工,经物业服务中心负责人同意后可在饭堂搭伙就餐,根据就餐餐次核算餐费,具体收费标准及操作由物业服务中心综合管理部确定,不得低于集团员工餐费标准。
集团检查工作、跨地区出差人员,饭堂就餐原则上采取缴交现金的方式进行,餐费由客服收费员收取并开具收据。
因公接待来访客人或因物业服务中心未配置客服收费员的,行政专员根据物业服务中心负责人审批的就餐申请,按就餐标准提供餐票。
厨师、厨工根据公司提供的饭卡/就餐收据/餐票给外来人员提供就餐。
报销结算
行政专员负责核算饭堂收支情况,综合管理部负责人每周对《物业服务中心饭堂收支日报表》进行核实、确认签字,物业服务中心负责人每月对《物业服务中心饭堂收
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YHWY-QR-XZ-30 《餐票模板》
行政专员每月底按员工出勤天数核算餐费,严禁虚报就餐人数及用餐次数。公司补贴用餐天数原则上按照每月员工排班天数(请假、外勤、出差天数不包含在内)核定。外勤员工可在外单位就餐或享受餐费补助。当月员工可补贴餐费=(员工每月应出勤天数-请假天数-出差/外勤天数)×每天餐费标准。
饭堂盈亏由物业服务中心负责,亏损金额由物业服务中心负责人承担,盈余金额纳入公司账户。
综合管理部次月5日前将本月饭堂报销单据整理后报物业服务中心负责人审核,经行政人事部审核后报财务部门,物业服务中心复印留档。
员工就餐满意度
地区物业公司行政人事部每季度至少进行一次员工饭堂满意度调查。
行政人事部行政专员将《员工膳食满意度调查表》发放就餐员工,现场回收问卷。
行政人事部根据问卷调查结果出具报告,经地区物业公司签批意见后反馈至物业服务中心。
物业服务中心须根据调查结果制定改进措施并实施。
支持性文件无
相关质量记录表格
YHWY-QR-XZ-21 《饭堂就餐管理规范》
YHWY-QR-XZ-22 《物