2016阳光越野策划书.doc

第九届科技文化艺术节 艺术设计与计算机 承办项目 和谐越野计划书 主办单位：广东工业大学华立学院团委 承办单位：艺术设计与计算机学部团总支·学生会 目 录 一、活动背景…………………………3 二、活动目的…………………………3 三、活动目标…………………………4 四、活动时间…………………………4 五、资源需要…………………………4 六、活动开展…………………………5 七、活动事项说明…………………8 八、活动中应该注意的问题及细节 ………………………………………10 九、备注……………………………11 一、活动背景 1、阳光越野作为艺术设计与计算机学部每年必办的传统活动，面向全院，为了丰富同学们的课余生活，活跃青少年挑战大自然的激情充分展现当代大学生乐于探索.勇于挑战的精神面貌2011年5月7号，早上7：00~12:00，每参赛队伍时间控制在两个半小时内。（如若出现天气不好等方面的问题，将推迟比赛时间） 五、资源需要 所需要物资 来源 数 量 单价（元） 总金额（元） 备注 大海报 外购 1 份 90 90 宣传单 内购 500份 0.2 100 A4 地图（印刷） 外购 40 份 0.5 20 A3 蒸馏水（桶装）或饮用水（瓶装） 内购 5箱 48 240 指南针 外购 30个 3 90 包装绳 外购 5 卷 2 10 100米/卷 透明胶卷 内购 5 卷 1 5 扣 针 外购 1 盒 2 2 医生请用 1 100 100 大头笔 内购 5支 2 10 比赛用 具 外购 魔方、气球等 40 50 游戏工具 奖 品 外购 （包括证书，登山用品等有纪念价值的奖品，品种待定） 600 600 合 计 1317元 六、活动开展 （一）、活动前期筹备工作： 1．活动地域：学院后山 2．前期探点： 不定期到后山实地考察越野所经路线，留意各地形以及危险 地段。考虑、设计方案等。为保证活动保密性和公平性，该工作仅由本学部组织部负责。 设计越野路线： 通过对后山的实地考察，确定采点方式与路线。 物品筹备： 在该活动内涉及的相关用品由生活部负责采购；物品的借用需提前做好相关手续进行借取（提前一周租借（或购买）点标卡、地图、旗、定向宣传布标等所需要物资。）。 （二）、宣传 1．前期宣传： 1）设计一幅有关此次活动主题的宣传电子海报，摆放在摊位进行此次活动的宣传；设计一份宣传单张，每班分发一张，并在学院网站论坛中刊登相关宣传标语，深入各处宣传。让学校各角落都充满越野的气氛。全院运动，全民健身，积极响应我们的“和谐校园，和谐自然”。 2）4月26，27日09：30~17：30在C1饭堂门口空地处开设一个咨询点，让有兴趣参加本次活动的同学了解本次活动的具体内容及流程。 3）宣传声带的制作。 （三）动员与医疗 1．动员大会： 在5月6日聚集各参赛队伍队长及一名队员召开趣味越野比赛动员大会，讲解此次活动的相关事项，强调上山的安全问题，最好每队带急救护理用品（驱风油、止血贴）6：00部分工作人员开始布点，7：00前除布点人员之外其余工作人员各就各位。 2．比赛开始前的准备： 早上7：00在参赛队伍在综合楼前集中，各参赛队队长报到，并做好出发准备，在出发前领取指南针，地图等越野工具。 3．发队： 早上8：00开始发队，活动正式开始 4．规则： 每个队都要严格按照比赛的规则进行比赛，不论是否完成任务，自出发后两个半小时内必须回到终点，否则成绩无效。 5．冲线： 在终点处，计时员记下到达队伍的时间，然后收回地图并在上面写下该队到达时间、队名和人数，统计成绩。队伍抵达终点后，可原地休息。还不能离开。同时可以向我们提供你们在越野过程中拍的留念照，并穿插摄影比赛，详情见附录四 6．成绩查阅： 队员可以在布告板上查阅比赛成绩，如有投诉需于成绩公布后5分钟内提出，否则投诉无效。 7．排名： 各参赛小组在最短时间内按所持地图顺序取得点标并返回终点为胜者，依次排名。 8．颁奖： 全部参赛队到达终点后，成绩公布后若没有人投诉则开始进行颁奖。 七、活动事项说明 1．本此越野比赛全院预计共招收25-30支队伍，以自由组队的方式进行，每队5人，要求至少有一名女生，但不得超过两名，如活动前有队员临时退出活动，应立刻向有关负责人汇报。曾参加我学部举办的该类比赛者（以往的工作人员），不予以报名，若报名后发现，取消该人员参赛资格。 2．起点与终点均设在广东工业大学华立学院综合楼门前。 3．出发前，首先在综合楼前进行抽签寻找地图活动（详见附录一），在比赛过程再根据山上实际情况