项目部周例会制度.doc
长影华夏?翱翔工程例会会议制度
为标准参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：
会议时间及地点
开会时间：每周一下午2点；
正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；
会议地点：现场会议室
与会人员
建设单位：该工程部相关管理人员；
监理单位：全体监理工程师；
施工单位：工程经理、技术负责人、平安员；
甲分包单位：工程经理；
会议流程
会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；
检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；
总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容，如有未完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；
分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容，如有未完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；
专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；
总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及平安进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；
各甲方代表提出相关的工作要求及考前须知；
甲方工程经理提出相关工作要求；
会议相关要求
总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并到达解决问题的目的；
与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；
总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与方案表》提交给监理单位，违者罚款200元；
召开会议期间，与会人员须将关机或调成振动状态，不准接听，如有重要应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；
与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；
各施工单位的工程经理必须在每次例会后，将会议内容对工程部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；
会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展
五、后附相关表单
附件一：《周例会签到表》
附件二：《周例会会议纪要表》
附件三：《周工作总结与方案表》
附件一：
《周例会签到表》2011年月日
序号
姓名
职务
工作单位
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
附件二：
《周例会会议纪要表》
会议时间
2011年月日点—点
会议地点
与会人员
建设单位：
监理单位：
总承包单位：
分包单位：
主持人
记录人
会议主要内容
一、上周各单位需要支持配合事项完成情况
提出单位
需配合事项
要求完成时间
责任单位〔责任人〕
完成情况
总
承
包
单
位
各
分
包
单
位
二、上周监理及甲方要求事项完成情况
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位〔责任人〕
完成情况
监
理
单
位
建
设
单
位
三、监理及甲方下周要求事项
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位〔责任人〕
备注
监
理
单
位
建
设
单
位
四、其它：
附件三：
周工作总结与方案表
2011年月第周每周工作例会专用
单位名称
提报日期
2011年月日
上周进度工作总结〔月日～月日〕
序号
分局部项工程名称
实际开始时间
实际完成时间〔或实际完成形象〕
与方案的符合性
未完成原因
拟采取赶工措施
责任人
1
2
3
4
5
6
下周进度工作方案〔月日～月日〕
序号
分局部项工程名称
方案开始时间
方案完成时间〔或方案完成形象〕
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
需要支持和配合的事项〔含甲委和甲供材的进场时间〕
序号
要求配合事项
要求完成时间
责任单位〔责任人〕
备注
1
2
3
4
5
6