侠络客多功能协同通讯系统c.pdf

侠络客 多功能协同通讯系统 CCmail 商业规格 功能模块 规格说明 邮件管理 基本功能 收发 Email 传送 / 接收内部或外部邮箱 Email (Webmailnew) 撰写邮件 利用 web 界面撰写邮件。 回复邮件 利用 web 界面回复邮件或全部回复相关收 / 发件人 全部回复 转发邮件 利用 web 界面转发邮件。 个人设定 过滤规则 根据收 / 发件人、抄送、主题及内容做分类规则设定。将符合规则的邮 件归类进入指定信箱，达到邮件分类管理功能。亦可设定此项规则执行 的优先级。 自动回复 当用户于某一段时间无法读取邮件，可设定系统接受邮件后自动回复发 件人事先编辑好的回复内容。 可设定系统进型自动回复的起止时间及针 对对象特定对象发送回复。 自动转发 支持接收邮件后自动转发到指定的邮箱。也可支持多组邮箱转发设定。 阻挡特定邮件 个人可设定拒绝接收的 E-mail 地址、域名，可无限设定多组 E-mail 和域名。 信箱管理 内设收件箱、发件箱、已发送信箱等基本信箱。 员工可依个人资料管理 需要，无限层级添加、编辑信箱。 其信箱分层式架构以树状结构清楚显 示。 个人设定 可设定邮件保留期限，自动清除过期邮件。 可设定垃圾邮件保留期限，自动清除过期垃圾邮件。 邮件软件 ( 如 Outlook 或 Outlook Express) 删除邮件时，清除资料 库中邮件。 系统可关闭发件人所要求自动传送回条功能，不致使Email信息无故外 泄。 将通讯录名单中人员的邮件自动视为非垃圾邮件，而不经过垃圾邮件过 滤规则检查。 通讯录管理 ( 与「名片簿」通用 ) 组织通讯录 组织通讯录为系统建立时所建立的人员账号名单，直接应用人事基本资 料中所登录的电子邮件地址，用户不需另行建立。 群组通讯录 群组中其它用户所分享出的通讯资料，如客户联系资料等。 个人通讯录 个人自己编辑的通讯资料 ( 如：亲人、朋友 ) ，可做多群组的分类管 理，自行设定群组名称、群组内人员，并可随时添加和修改。 添加/编辑/删除 可无限层级添加、编辑和删除通讯录群组及单条资料。 通讯录 上传通讯录 可利用 CSV 文件导入方式，上传邮件软件当中的通讯录资料。 查找 关键词查找 可依据收 / 发件人、副本、主题及内容输入关键字查找邮件。 信箱查找 可设定仅查找单一信箱当中邮件。