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申请参加会议邮件 篇一：给领导申请参会邮件 亲爱的------ 全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织，计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会，届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会，并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业 内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加，同时ETS，IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会，可以获得一些一手的教学经验分享。 具体会议及行程安排如下： 会议地点：北京外国语大学 会务费：380元 （包含会议参会期间午餐） 交通住宿：各参会机构自理 时间：5.26-5.27 （5.25到达） 出发时间：5.25 返回时间5.28 希望领导可以批准我参加本次盛会。 谢谢，祝工作顺利，万事如意 篇二：会议邀请 会议通知格式 标题 ：有完全式和省略式两种 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 正文：有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 ×年×月×日 会议邀请函应包含哪些内容？ 会议邀请函应包含下列内容： 邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表（如有需要）—— 回信信封（可选择） 会议的邀请应该怎么办？ 不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序：信息发布————回执处理——确认通知 信息发布： 从媒体上分，邀请有以下几种形式： 印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内容通常包括：主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等 有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理： 对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息： 明确的人数—— 职务——性别——联系方式——预计到达目的地时间——迎送要求等 回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 回执可以有多种形式，如：传真——信函——电子邮件——网路回执——电话 需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知： 如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。 同时发出的应该还有： 会议的确切地点——时间——议程——签到程序——会展注意事项等。 会议通知的几种方式 会议通知的方式各种各样，其主要方式有： 口头通知—— 电话（传真）通知————书面通知——电子邮件 口头通知： 这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话（传真）通知： 大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人 员必须作通知情况书面记载。 书面通知： 书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。 电子邮件： 它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技