牙科门诊日常管理工作检查表.pdf
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牙科管理工作检查项目
一、看
(一)看牙科内部;
1、员工的整体精神面貌,仪容、仪表、仪态
对管理人员和员工进行活跃度评分( 1-10 分)
2 、工作秩序与效率:卫生制度,卫生工作日志记录情况,服务
流程执行情况,值班工作日志
3、内部环境卫生,地面,墙面,屋顶,器械台面与底部,墙角;
物品摆放,器械与办公用品,有没有标准,执行情况如何
二、查
(一)查前台:
1、前台卫生整洁度
2 、 门诊日志记录情况
3、分诊日志记录,各科室各大夫月初诊人数,复诊人数 ,接诊
率 , 人均消费等,医生个人和门诊收入情况统计
4 、 日报表,月报表
接诊成功率,有效率,这些数据有没有,具体情况如何
5 、轻松牙医等客户管理软件的使用情况 ,病人来源登记等基础
性资料的登记情况,图片资料上传情况,电话追随访情况记录,录音
记录文件,客户投诉处理流程表,病人满意率,投诉率,信息反馈处
理情况
6、电话追随访记录情况
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(二)查财务
1、财务日报表个人与门诊收入情况检查, 每日的日报表是否有,
记录情况如何;月报表,单月结算情况,是否有未及时结算的项目
2 、收入 利润数和利润率
3、各项成本比率
4 、材料的管理:出入库登记、盘库、材料帐
(三)查医疗区:
1、卫生情况
2 、物品摆放
3、班前准备 :精神状态准备,器械设备,患者预约情况熟识
4 、接诊沟通:程序,有效率
5、操作规范:技术与服务方面
6、术后遗嘱 :相关医嘱单等资料准备,执行情况
7、医疗文书书写:检查记录情况
(四)消毒间
1、卫生情况
2 、消毒流程标准及记录
3、出入登记
4 、消毒标示
(五)查办公室
1、办公室管理制度
2 、工作计划、学习计划、进步计划
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3、例会安排和记录情况,早会,周会,月度会议等情况,会议
的有效率等工作检查
4 、卫生
5、日检表
6、办公室日常工作记录
三、问
(一)问社会公众,检查市场工作开展情况 计划有没有,落实
情况如何
首先看是否有定期的市场调查活动安排与统计数据, 了解市
场目标客户的真实需求
1、牙科知名度,美誉度,忠诚度
2 、波及范围,覆盖范围
3、牙科服务满意度 :满意率,回头率,转介绍率等具体数据有
没有,情况如何,追访随访统计表,客户投诉处理流程表,回访录音
记录
4 、消费意愿、消费倾向,服务过的客户调查率是多少
(二)问员工
1、3-5 年的职业生涯规划情况, 个人年度学习及进步计划工作计
划等执行情况
2 、员工对牙科管理工作的满意度
3、对日常工作的意见和建议
(三)问管理者
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