菜鸟也能玩转Excel.pdf
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第 1 章 一张表 1
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第 章 x
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一张表
2 菜鸟也能玩转 Excel——全面武装你的 Excel 操作能力
l 琳琅满目的表格、接踵而至的公式、纷繁复杂的图表以及神秘莫测的 VBA,还
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c 在憧憬职场生活的你,刚入职场找不到方向的你,是不是觉得使用 Excel 是一件太
x 复杂、太恐怖的事情?
E 本书中的鲁西同学便是各位中的一员,刚刚进入职场的她,完全是职场“土豆”
(职场新人)一枚。在开始学习所有的内容之前,我们不妨跟着鲁西,先来掌握一些
基本功。正所谓“欲速则不达”,只有打好基础了,才能保证上层建筑屹立不倒。
1.1 技巧与思路
在学习制作一张基础表以备后用前,我们应该先来了解一下学习 Excel的一些
思路。在强调 Excel强大的功能前,各位需要摆正自己的态度,学习 Excel的技巧
当然很重要,但是决定你的 Excel 功底的东西,往往不是那些花哨的技巧,反而是
面对众多技巧时你的态度。
Excel 的本宗是什么?我们到底要怎样利用 Excel?带着这些问题阅读本节,
相信你会有所收获。
1.1.1 铺天盖地的报表
每个企业的数据总是有很多,产品管理也好,销售整理也罢,每一项都涉及很
多数据,相应的报表也异常繁复。不知道读者有没有这样的经历:从一堆报表中找
出需要的内容,再一项一项地复制粘贴到新的表中,久而久之,电脑中的报表越来
越多。实际上,在这些报表中,重复的数据很多,只是因为这种表生表、再生表的
过程,最后使得电脑中的报表和文件越来越多,令人每次查找数据时苦不堪言。
对于企业管理来说,仅是员工管理这一项,就可以衍生出员工基本信息表、员工
考勤表、员工工资表、员工成绩表、请假表等,员工考勤表、员工工资表等还可以细分
为“2011年12 月签到表”和“2011年5 月工资表”等。在某次报告会上,如果老总要
看某些经理在公司内的升调职位明细表,你就需要整理出这些表格并呈上(见图1.1)。
当然,一个公司的信息管理肯定不只是员工管
理这么简单,而且又不可能为每一项管理都购买一套
办公系统,因此 Excel 表格在其中扮演了十分重要
的作用。
对于一个 Excel 表格来说,两样东西最重要:
数据和表格。菜鸟们看 Excel,就是一个空空的表格,
然后向其中填入自己的数据即可。这种看法虽然简
单,却蕴含了一个很重要的道理,在日常生活和工作
图1.1 让人头疼的众多报表
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