信息化环境电力企业档案管理探讨.doc

信息化环境的电力企业档案管理研究 　　[摘 要]现阶段信息技术正迅猛发展，一步步融入到各行各业当中，并有着较大的影响。在这种大背景下，电力企业作为我国的重要职能企业，为了维持社会经济的高速运作，建立电力企业档案信息化显得非常有必要。本文对电力企业档案管理信息化的探索作了分析 [关键词]电力企业;档案;信息化管理 中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）23-0333-01 引言 电力企业是我国国民经济构成中的重要部门，也是保证社会经济能够正常运转的必要基础设施。尤其是在计算机信息技术高度发达的当今社会，电力企业的作用 更是显而易见。因此、电力公司一定要持续深化档案的治理的资料体系构建，促使公司的加速进步 1、信息化环境下电力企业建设档案的重要意义 随着中国科学技术革新，文案资料化治理已经变成了信息资料化管理的关键的成分，通常情况下，档案信息化主要指组织把档案内容和档案管理的有关事项进行相应的数字化处理，然后利用信息技术和网络技术传输和管理相应的档案资料，这样可以保证档案资源可以得到有效的利用，实现相应档案资料的共享性 由于科技发展水平和电力企业自身的限制，电力企业的档案管理一直没有进行比较彻底的信息化建设。但在资料化的情景下，文案对公司和社会进步的影响 会愈来愈大，因此公司一定要着重看待文案治理的构建。这一方法被用于没有纸张的办公，当计算机被应用于档案处理上，不但能够极大的加快工作职员的工作速度而且可以让消息短时间内分享，把档案从仓库中搬到计算机的储存空间中 2、信息化环境下电力企业档案管理面临的问题 2.1 电力企业缺乏对档案信息化管理的人才 就这个阶段来讲我们国家的大多数电力公司来说，档案管理相关信息化水平还在一个比较初级的阶段，大家对于信息化的相关知识还没有完全的认识和理解，单纯的认为信息化就是把传统的档案管理工作利用人工方式和计算机模仿技术对相关的信息档案进行监理工作，所以没有将相应的编制、获取、浏览等多方面的工作进行有机的结合。这是一类分裂式的文件消息化监管，仅是文件消息任务的一个步骤，不是真实的消息化 2.2 电力企业自身软件和硬件的管理制度还不完善 信息化的进程加速了我国档案相关信息的建设，而且使它变得更加方便，但是从实际角度出发，我国电力方面在档案上信息化的程度还不够高，所以十分缺乏相应的计算机软件和硬件的建设，相关的工作人员在编制软件的时候，常常经验不足，所以不能做出十分适合企业使用的档案管理软件，最后只能弃之不用，浪费了很多企业资金。此外，各个电力企业对档案管理软件的管理没有统一的办法，彼此之间缺乏有效的沟通和交流，从而很难实现资源共享，浪费了一定的资源 3、针对以上现状的有效管理措施 3.1 加大对信息化档案管理的人力物力投入 信息化档案管理是一个比较复杂的过程，其中涉及的因素有很多方面，在这个复杂的过程中还有很多步骤，工作特别繁琐，所以应建立起相应的业务小组，进行合理的分工合作，既能保证工作质量，又能保证工作效率。在建设信息化的过程中，假若不具备充裕的资金，不但会导致技术很难顺利开发，还使得有关的管理工作受到阻碍。此外，加大投资力度，还可以有效吸引并留住优秀的人才，促进信息化档案管理的发展 3.2 电力企业必须加大档案信息技术开发和使用的力度 档案管理的信息化技术不光是要开发一些新的内容，还包括在进行相应的档案信息化管理当中留下来的一些经验类的知识，这些可以对技术开发人员形成一定的理论借鉴意义和引发一些创新思路。从技术研发上看，计算机技术、光盘技术等等都要积极的融入到相应的档案信息化技术开发中，在借鉴其他专业信息技术的基础之上，保证有关技术开发具有一定的先进性 4、电力企业档案的信息化管理的安全工作 4.1电力企业属于我们国家的核心产业，犹如社会经济的血脉，假若没有它的支撑，那么社会经济就会面临危险的局面。特别是最近里面，进攻电力公司文档消息的现象经常发生，这样给对手的进攻动作供给了着手点，所以，一定需干好电力公司的文档消息化安全问题，加强对电力公司文档消息的秘密维护 4.2为在当前的市场经济条件和激烈的市场竞争中取得胜利，保护电力企业自身的商业机密是极其必要的。为了实现电力公司的公司最高级别的秘密数据得到严格保证，提高其档案的管理水平是非常有必要的。这就要求电力企业要加强档案信息化安全工作的管理，维护自身的知识产权和科技创新成果 5、电力企业档案信息化管理工作的安全管理措施 5.1 电力企业档案的管理需要各方面的支持 电力企业的领导应该给予档案信息化安全工作以高度的重视，对电力系统进行深入的调查分析研究，确立一套行之有效的改革方案，结合国