第三章创建和修改表结构.doc

第三章 创建和修改表结构 使用表向导创建表 (1)点击“数据库”窗口的“表”页中的“新建”按钮或点击“新对象”列表中的“表”项，弹出“新建表”对话框，选择“表向导”，或双击“数据库”窗口中的“使用向导创建表”。 (2)在“表向导”对话框中含有两个范例表列表：商务化(25人),个人化(20个)，根据需要选择其一。（选择示例表后，在“示例字段”中显示该表所有字段，单箭头只选一种，双箭头全部选定，反向箭头取消所选字段。选择完后，单击“下一步” (3)在设置主键对话框中，缺少方式为用向导设置主键。单击“下一步”弹出建立关系对话框 (4)该对话框提示建立与已有的其他表之间的关系，如果该表与其他表不相关，则单击“下一步”进入最后窗口，单击“完成”；如果该表与其他表有关系，则双击相应表项，或选择相应表项，单击“关系”按钮，进入“关系”对话框 (5)在关系对话框中，选择表间关系，单击“确定” 使用设计器创建表 [步骤]： (1)进入Access后，双击“数据库”窗口中的“使用设计器创建表”进入表设计窗口 (2)该窗口分为两个区，上面为字段输入区，包括字段名称、数据类型、字段说明，下面为字段属性设置区，包括字段长度、格式、有效性等。 (3)字段定义完成后，单击“保存”按钮，→关闭 通过输入数据创建表 (1)进入Access后，双击“数据库”窗口中的“通过输入数据创建表”，进入创建窗口 (2)窗口中出现“字段1”……等字段名，要改变字段名，可双击字段名处，输入想要的名称；要删除一列时，单击该列的任意处，打开编辑菜单，选择删除列命令；要插入一列时，打开插入菜单，选择“列”命令 复制表结构及数据 [步骤]：选中原表→单击右键→选择“复制”（CTRL+C）→在“数据库”窗口中的空白处单击右键→选择“粘贴”(CTRL+V) →出现对话框，输入目标表名→在“粘贴选项”卡中，选择所需的选项。 5.字段定义 (1)数据类型（共有9种类型和一个“查阅向导”） (课本16页) (2)字段属性（决定如何存储和显示字段中的数值） (课本17--18页) 格式属性（用来规定数据的显示格式）对存储数值不起作用，也不检查无效输入）不能将数字和货币型的数据类型的自定义格式符号与日期/时间、是/否或文本和备注格式符号混合使用。（课本18页） 输入掩码（用于指导和规范用户输入数据的格式）掩码符号、掩码组成表见课本19页 输入掩码的步骤： ①打开一个数据库→在对话框中选择“使用设计器创建表” →在字段属性框中“输入掩码”属性处点击“…”按钮，弹出输入掩码向导窗口。 ②在列表框中选择所需掩码→单击“下一步”，出现选择数据保存方式对话框。 ③在“输入掩码”处输入掩码→在“占位符”列表框中选择所需的符号→在“尝试”框中可预览，单击“下一步”，出现选择数据保存方式对话框。 ④该框提示是否保存掩码符号，选择某项→单击“下一步”→单击“完成”，在输入掩码属性处，出现所设掩码。 ⑤保存设置后，如在“数据库视图”中输入的数据不符合该掩码，在离开该字段时，会提示错误。 有效性规则（是指一个表达式，用户输入的数据必须满足表达式，使表达式的值为真，当离开此字段时，系统会检测输入的数据是否满足有效性规则，如不满足条件时，则提示错误信息）运算符表见课本21页 例1：可以定义“=10 And =100”作为“数字”字段的有效性规则来控制输入 10 到 100 之间的值。，只允许输入从 10 到 100 之间的数值。 例2：0输入一个非0的值 EQ EQ \F(,) 例3：0 or 100 必须为0或大于100的值 例4：LIKE “K???” 其值必须以K打头的四个字符 例5：#1/1/97# AND #1/1/98# 日期必须是在1997年内 例6：#1/96# 输入1996年之前的日期 EQ EQ 3.主键（非空值的字段可设为主键） (1)设置字段关键字 [步骤]：单击用做主关键字的字段行→单击工具栏上的“主键”按钮，或打开“编辑”菜单，选择“主键”命令，也可以单击右键，在快捷菜单中选择“主键” (2)设置多字段关键字 [步骤]：设置多个不相连的字段：按Ctrl键的同时，选择作为主键的字段；设置多个相连的字段：先选择最上行，然后按住Shift键，再选择最下行，将所选字段设为主键 (3)由Access设置主关键字 当生成一个新表并要指定主关键字时，选择“是” 注：被设置为主关键字的字段的“索引”属性自动设为“有（无重复）”。 建立索引（对于要频繁从中搜索某些特定值或用来排序的字段，为其建立索引能提高检索速度。一个索引可含有一个或多个字段。表中的主关键字是自动索引的） (1)单字段索引的创建 把该字段的“索引”属性设为“有（有重复）”或“有（无重复）” 多字段索引的创建 如一次搜索或排序多个字